Specjalista/tka ds. Transportu

42_4722979

Obowiązki

• Świadczenie usług transportowych przy wykorzystaniu floty samochodowej
• Doprowadzenie/odbiór samochodów służbowych do/z punktów serwisowych, myjni itp.
• Zlecanie niezbędnych napraw, wymiany opon, usług transportowych i zakup części zamiennych i materiałów
• Koordynacja likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłoszenie szkody, współpraca z ubezpieczycielem, brokerem i serwisem samochodowym w celu likwidacji szkody);
• Prowadzenie rezerwacji samochodów poolowych
• Przechowywanie, wydawanie i odbieranie oraz prowadzenie ewidencji kart flotowych użytkowanych przez Zleceniodawcę
• Prowadzenie i koordynowanie zagadnień związanych ze świadczonymi, kupowanymi usługami transportowymi i warsztatowymi;- realizacja umów z obszaru transportu
• Bieżąca współpraca z kontrahentami z obszaru transportu
• Kontrola stanu pojazdów
• Przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników, leasingodawców, serwisów itp;
• Prowadzenie ewidencji kart flotowych;
• Zarządzanie miejscami parkingowymi;
• Korzystanie ze wszystkich samochodów służbowych w celu realizacji usługi;
• Informowanie przełożonego o ryzykach i nieprawidłowościach;
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego w obszarze prowadzenia spraw transportu
• Realizacja zadań wynikających z zarządzaniem procesów transportowych zgodnie z zawartymi umowami o świadczeniu usług
• Obsługa dedykowanych systemów informatycznych – wprowadzanie danych, ich bieżąca aktualizacja, zgłaszanie i wyrejestrowywanie składników majątku;
• Udział w procesie adaptacji nowozatrudnionego pracownika z uwzględnieniem merytorycznego wsparcia oraz realizowanie czynności związanych z udzielaniem informacji dla zatrudnionych pracowników
  
  

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, transport, logistyka, administracja
• Udokumentowane minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową pow. 50 pojazdów
• Prawo jazdy kat. B
• Doskonałe umiejętności prowadzenia pojazdów (mile widziane ukończone szkolenia z doskonalenia techniki jazdy)
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz nienaganna prezencja w kontaktach z pasażerami i klientami
• Podstawowa znajomość mechaniki pojazdowej
• Ugruntowana wiedza z zakresu finansowania floty
• Znajomość warunków handlowych i formalnych w przedmiocie możliwości pozyskania pojazdów dla floty
• Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności MS Excel)
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność czytania i analizy kalkulacji wykonanych w systemach kosztorysowania Audatex oraz Info-Ekspert
• Znajomość regulacji i przepisów z zakresu transportu i zarządzania flotą, tj. podatkowych, ubezpieczeniowych, o ruchu drogowym itp.
• Praktyczna wiedza z zakresu rozliczania pracowników z użytkowanych aut służbowych i stosowania polityki transportowej w Spółce
• Doświadczenie w sporządzaniu i procedowaniu umów z kontrahentami
• Znajomość krajowego rynku usług związanych z flotą samochodową, tj. dealerów, serwisów, sklepów motoryzacyjnych, myjni i punktów car detailingu
• Niekaralność potwierdzona ważnym zaświadczeniem z KRK

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Energa/Praca