Do naszego 7 osobowego zespołu HR w PAH, szukamy osoby, która zaopiekuje się obszarem kadrowo‑placowym dla pracowników i pracowniczek PAH w Polsce. Szukamy osoby, która odnajdzie się w środowisku organizacji humanitarnej, w której cenimy różnorodne perspektywy, partnerską współpracę i otwartość.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów opracowane oraz umów cywilnoprawnych dla około 100‑osobowego zespołu
• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia
• Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie ze zdokumentacją projektową
• Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS
• Obsługa PPK
• Nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji kadrowo‑płacowej
• Prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu, Audytu i innych działów
• Nadzór nad benefitami pracowniczymi (LuxMed, Multisport)

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Posiadasz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty/dżni ds. Kadr i płac (samodzielne naliczanie listy płac – warunek konieczny)
• Bardzo dobrze znasz przepisy Prawa Pracy, PDOF i ubezpieczeń społecznych
• Znasz i pracowałeś/aś w programie Płatnik oraz Enova
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z pakietem MS Office, zwłaszcza z programem Excel
• Posiadasz wykształcenie wyższe (min. Licencjat)
• Porozumiewasz się w języku angielskim na poziomie min. B2 (obsługa pracowników niepolskojęzycznych, praca dokumentami w języku angielskim)
• Wykazujesz się dobrą organizacją pracy własnej, elastycznością i terminowością
• Jesteś nastawiony/a na współpracę, dążenie do celu, poszukiwanie rozwiązań
• Praca w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30‑letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
• Praca w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
• Zatrudnienie w opartym na umowie o pracę
• Hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
• Elastyczne godziny pracy
• Bardzo dobrą lokalizację biura – 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
• Dodatkowe 4‑5 dni wolnych w ciągu roku – najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 31.12
• Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspertami z sektora humanitarnego
• Swobodna atmosfera pracy – mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
• Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Get notified about new Specjalista/dżni ds. Kadr i Płac jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland.