.
Specjalista tka ds administracji w Dziale Montażu
  • Kraków
Specjalista tka ds administracji w Dziale Montażu
Kraków, Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Polska
Otis Polska Sp. z o.o.
18. 2. 2025
Informacje o stanowisku

Do Twoich obowiązków należeć będzie między innymi:

- Zarządzanie dostawcami montażowymi (rejestracja, kompletowanie dokumentów) i przygotowanie dokumentacji montażowej,

- Rejestracja, dystrybucja, korekty, zakładanie nowych Klientów,

- Dystrybucja pism, kart gwarancyjnych, umów z podwykonawcami,

- Raportowanie dot. Podwykonawców dla działu finansów,

- Przygotowywanie wniosków premiowych,

- Kontakt z podwykonawcami, aktualizacja bazy podwykonawców, dystrybucja biuletynów BHP do podwykonawców,

- Korygowanie budżetów na kontraktach, analizy kosztowe projektów i kosztów podwykonawców,

- Koordynowanie procesem zamawiania ubrań, środków higieny, materiałów biurowych, narzędzi,

- Przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie danych źródłowych,

- Wystawianie kart BDO,

- Opis faktur kosztowych w wewnętrznym systemie,

- Wprowadzanie, weryfikowanie danych w wewnętrznych systemach firmy,

- Przygotowywanie dokumentacji do kontraktów we współpracy z kierownikami.

To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli posiadasz:

- Doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku (min. 2 lata),

- Świetną znajomość programu Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły),

- Samodzielność i umiejętność doprowadzania zadań do końca w określonych terminach,

Co możemy Ci zaproponować?

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez zewnętrzną agencję HRO na czas zastępstwa (ok 2 lata),

- Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji,

- Możliwość pracy hybrydowej (2 dni z domu, 3 dni z biura) lub do ustalenia :)

- Pakiet benefitów dodatkowych (opieka medyczna, karta sportowa, karta przedpłacona na święta),

- Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,

- Przyjazną atmosferę pracy,

- Współpracę z zaangażowanym zespołem profesjonalistów w nastawionej na sukces firmie.

  • Praca Kraków
  • Pracownik ds. administracji Kraków
  • Specjalista ds. HR Kraków
  • Specjalista ds. turystyki Kraków
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kraków
  • Specjalista ds. finansów Kraków
  • Specjalista ds. reklamy Kraków
  • Specjalista ds. telekomunikacji Kraków
  • Specjalista ds. PR Kraków
  • Specjalista ds. Sprzedaży Kraków
  • Specjalista ds. Zakupów Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    75 426
    8 996