Do Twoich obowiązków należeć będzie między innymi:
- Zarządzanie dostawcami montażowymi (rejestracja, kompletowanie dokumentów) i przygotowanie dokumentacji montażowej,
- Rejestracja, dystrybucja, korekty, zakładanie nowych Klientów,
- Dystrybucja pism, kart gwarancyjnych, umów z podwykonawcami,
- Raportowanie dot. Podwykonawców dla działu finansów,
- Przygotowywanie wniosków premiowych,
- Kontakt z podwykonawcami, aktualizacja bazy podwykonawców, dystrybucja biuletynów BHP do podwykonawców,
- Korygowanie budżetów na kontraktach, analizy kosztowe projektów i kosztów podwykonawców,
- Koordynowanie procesem zamawiania ubrań, środków higieny, materiałów biurowych, narzędzi,
- Przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie danych źródłowych,
- Wystawianie kart BDO,
- Opis faktur kosztowych w wewnętrznym systemie,
- Wprowadzanie, weryfikowanie danych w wewnętrznych systemach firmy,
- Przygotowywanie dokumentacji do kontraktów we współpracy z kierownikami.
To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli posiadasz:
- Doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku (min. 2 lata),
- Świetną znajomość programu Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły),
- Samodzielność i umiejętność doprowadzania zadań do końca w określonych terminach,
Co możemy Ci zaproponować?
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez zewnętrzną agencję HRO na czas zastępstwa (ok 2 lata),
- Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji,
- Możliwość pracy hybrydowej (2 dni z domu, 3 dni z biura) lub do ustalenia :)
- Pakiet benefitów dodatkowych (opieka medyczna, karta sportowa, karta przedpłacona na święta),
- Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
- Przyjazną atmosferę pracy,
- Współpracę z zaangażowanym zespołem profesjonalistów w nastawionej na sukces firmie.