Specjalista/tka ds. administracji Fundacja ERBUD Wspólne Wyzwania im. Eryka Grzeszczaka

82_4487515

Obowiązki

• Obsługa, koordynacja przepływu i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i jej archiwizacja;
• Dekretowanie i nadawanie przepływu pracy dokumentom księgowym oraz umowom zleceń / o dzieło;
• Organizację spotkań, wydarzeń fundacji;
• Przygotowywanie prezentacji oraz zestawień danych dot. realizowanych projektów;
• Współpraca w zakresie administracyjno – organizacyjnym realizowanych projektów fundacji;
• Aktualizacja strony internetowej Fundacji oraz intranetu;
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura fundacji oraz jej wizerunek.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub marketing);
• 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub w dziale komunikacji;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista;
• Komunikatywność, sumienność, systematyczność;
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu;
• Silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, orientacja na cel; 
• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego  na poziomie B2; 
• Umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność i wielozadaniowość.

Oferujemy

• Dofinansowanie karty sportowqej / leasingu roweru
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
• Ubezpieczenie na życie
• Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
• Okolicznościowe spotkania firmowe
• Konkursy wewnątrz firmowe
• Posiłki dla pracowników budów

Źródło: ERBUD/Praca