Informacje o stanowisku

Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
• Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy

Dodatkowe atuty:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju
• Prywatną opiekę medyczną
• Owocowe wtorki
• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
• Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy

Obowiązki:

• Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu
• Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danych
• Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych
• Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)
• Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskim
• Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
• Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biura
• Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności)
• Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy
• Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurową

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.



TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach