Informacje o stanowisku

Specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Miejsce pracy: Gdańsk

Technologie, których używamy

Wymagane

• Windows Server

System operacyjny

• Windows

Twój zakres obowiązków

• planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska;
• przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego;
• identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;
• opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu;
• koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi i partnerami technologicznym;
• monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi GCI w zakresie integracji systemów i usług IT;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych;
• wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT;
• organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy;
• wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych;
• współpraca w przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych;
• ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za infrastrukturę i usługi IT w Gdańskim Centrum Informatycznym;
• współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów i minimum 3 letni staż pracy, w tym minimum 1 rok doświadczenia w prowadzeniu projektów lub z komponentem technologicznym;
• znajomość metodyk zarządzania projektami;
• umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy;
• umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów;
• znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego;
• duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy;
• biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
• umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane

• posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami;
• znajomość nowych technologii: bieżące śledzenie trendów technologicznych oraz umiejętność ich wdrażania w projektach IT;
• praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami;
• wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych;
• praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL;
• możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej;
• prawo jazdy kategorii B;
• zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji;
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• zdolności interpersonalne i odporność na stres.

To oferujemy

• rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne;
• zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych;
• praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym;
• dofinansowanie do karty sportowej;
• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;
• miejsce pracy: Gdańsk;
• specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;
• dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• przewidywany termin zatrudnienia: LISTOPAD 2025 .

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

AKTUALNY WZÓR OŚWIADCZENIA do pobrania stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji

o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Informatycznym nie przekroczył 6%.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty,

• spełniają wszystkie wymagania niezbędne.

Możliwe sposoby dostarczenia:

• w formie elektronicznej poprzez formularz „Pisma ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą GCI znajdującą się na platformie ePUAP: , na której istnieje adres skrytki odbiorczej: GCIGdansk/SkrytkaESP. W treści pisma na początku proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: „Specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 11/25”. Rekomendujemy, aby każdy wysłany formularz wraz z załącznikami był podpisany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu kwalifikowanego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

• w formie elektronicznej za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres . W temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: „Specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 11/25”. Przy tej formie dostarczenia dokumentów, po stronie aplikującego leży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dostarczenie dokumentów oraz zabezpieczenie zawartych w nich danych osobowych.

• przesłać na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk, z następującą adnotacją: „ Specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 11/25”.

Jaki jest termin udziału w rekrutacji?

Na Twoją aplikację czekamy od 31 października 2025 r. do 18 listopada 2025 r., decyduję data wpływu oferty.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego i na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Centrum Informatycznego.

Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Gdańskie Centrum Informatyczne

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5

Specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Klauzula informacyjna RODO:Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdańskie Centrum Informatyczne, z siedzibą 80-601 Gdańsk, ul. Prof. Witolda AndruszkiewiczaDane kontaktowe:oul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk,otel. ,oe-mail: wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: ństwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w GCI.4.Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.5.Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:ow przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,odane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,odokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,odokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GCI.6.Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GCI, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.7.Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.8.W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.9.Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.10.Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Praca Gdańsk

Specjalista ds. transportu Gdańsk

Specjalista ds. HR Gdańsk

Specjalista ds. turystyki Gdańsk

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdańsk

Specjalista ds. finansów Gdańsk

Specjalista ds. reklamy Gdańsk

Specjalista ds. Zakupów Gdańsk

Specjalista ds. marketingu Gdańsk

Specjalista ds. ofertowania Gdańsk

Specjalista ds. Zarządzania Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach