Specjalista / starszy specjalista ds. zamówień publicznych i administracji

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na platformie przetargowej, w tym przygotowywanie dokumentacji przetargowych (sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, prowadzenie protokołów z postępowań i wszelkiej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawarcie umowy);
• realizacja zakupów o wartości poniżej 130 000 PLN;
• współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań oraz realizacją zakupów,
• udział w pracach Komisji Przetargowych;
• bieżąca kontrola realizacji umów oraz zamówień z Wykonawcami;
• weryfikacja i opisywanie faktur za zrealizowane zamówienia, umowy;
• czynności administracyjne związane z zakresem obowiązków działu np. z ewidencją opłat administracyjnych, polis ubezpieczeniowych;

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe drugiego stopnia,
• bardzo dobra praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i powiązanych aktów prawnych,
• wymagane min. 3 letnie doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych,
• znajomość zasad funkcjonowania platformy przetargowej/zakupowej,
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Exel),
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym,
• samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, dokładność i staranność,
• umiejętność pracy zespołowej.
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość regulacji związanych z realizacją zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.