Informacje o stanowisku
Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń;
- Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków, informacji, uchwał, zapisów do protokołu, protokołów z posiedzeń i głosowań Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia;
- Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych;
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika;
- Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej;
- Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
- Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce;
- Sporządzanie sprawozdań z działalności Komitetów Rady Nadzorczej oraz Rady Nadzorczej; współudział w przygotowywaniu kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań Spółki.
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie);
- Min. 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych;
- Dobrą znajomość języka angielskiego - na poziomie co najmniej B1;
- Dyspozycyjność i elastyczność umożliwiającą dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki;
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze „ad hoc”;
- Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica);
- Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych;
- Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki;
- Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność;
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office;
- Gotowość do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.).
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat);
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie;
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe;
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej;
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
Praca WarszawaSpecjalista ds. obsługi klienta WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaSpecjalista ds. reklamy WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
