Informacje o stanowisku
Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej)
- Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów tj. wniosków, uchwał, zapisów z protokołu posiedzeń i głosowań z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
- Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych
- Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika
- Nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem „Księgi protokołów” z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej (w tym jej wersji elektronicznej)
- Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej
- Prowadzenie rejestru dokumentów oznaczonych klauzulą "Tajemnica przedsiębiorstwa"
- Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
- Organizacja posiedzeń Walnego Zgromadzenia (w tym zlecanie obsługi notarialnej, obsługi technicznej podmiotom zewnętrznym) oraz aktualizacja „ Księgi protokołów” posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie sprawozdawczości
- Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce
- Współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań i kwestionariuszy Spółki
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie)
- 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych
- Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
- Dyspozycyjność i elastyczności umożliwiająca dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze ad hoc
- Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica)
- Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych
- Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki
- Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
- Gotowość do przedstawienie zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Praca WarszawaSpecjalista ds. obsługi klienta WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
