Specjalista / Starszy specjalista ds. analiz, budżetu i kontrolingu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- analiza i uzgadnianie budżetów opracowanych przez komórki organizacyjne;
- opracowywanie budżetu Instytutu;
- raportowanie realizacji budżetu Instytutu;
- prognozowanie przychodów, kosztów i przepływów pieniężnych;
- przygotowywanie danych na potrzeby raportów, analiz i symulacji ekonomiczno-finansowych oraz sprawozdań statystycznych;
- analizy: przychodów, kosztów, przepływów pieniężnych, opłacalności projektów i dużych kontraktów;
- przygotowywanie opinii dotyczących zasad finansowania prac badawczych i rynkowych oraz projektów;
- wsparcie w kalkulacji kosztów prac i projektów;
- kontrola rozliczania projektów i dotacji celowych;
- kontrola wydatkowania środków przez komórki organizacyjne (realizacja budżetów komórek).
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, ekonomia, rachunkowość);
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel);
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku analityka lub specjalisty ds. kontrolingu;
- zdolności analityczne;
- dobra organizacja pracy, również pod presją czasu;
- dokładność i systematyczność.
Mile widziane
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania i zasad finansowania państwowych instytutów badawczych;
- znajomość przepisów dotyczących rachunkowości i finansów;
- doświadczenie w obszarze finansów publicznych;
- umiejętność interpretacji danych księgowych i przygotowania informacji opisowych na ich podstawie;
- umiejętność kontroli kosztów;
- doświadczenie w przygotowywaniu prognoz finansowych.
To oferujemy
- pracę w przyjaznym zespole;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- prosty dojazd środkami komunikacji publicznej, a w przypadku dojazdu samochodem miejsce parkingowe na terenie Instytutu;
- opiekę medyczną;
- karta MultiSport;
- dofinansowania z ZFŚS;
- elastyczne godziny pracy;
- atrakcyjne wynagrodzenie.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- elastyczny czas pracy
- parking dla pracowników
- dodatkowe świadczenia socjalne
Instytut Łączności-Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy to niezależna instytucja badawczo-rozwojowa w dziedzinie telekomunikacji i technik informacyjnych. Realizujemy projekty R+D w obszarze zastosowań metod i technik ewaluacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, w tym dotyczących sprzętowych rozwiązań kryptograficznych.
Przekazanie Instytutowi Łączności – Państwowemu Instytutowi Badawczemu (IŁ-PIB) w związku z udziałem w procesie rekrutacji, danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w Kodeksie pracy, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez IŁ-PIB w celu prowadzenia rekrutacji.Każdą ze zgód na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.Zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach:Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez IŁ-PIB Pani/Pana danych osobowych zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o przekazanie takiej zgody pisemnie. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa.Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia aktualnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana w tym zakresie zgody również dla celów realizacji przeszłych rekrutacji.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, żądania sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy w Instytucie Łączności – Państwowym Instytucie Badawczym1. Administrator:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestInstytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczyz siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa, zwany dalej „IŁ-PIB”.2. Inspektor ochrony danych:Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, właściwego we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można kontaktować się: •tradycyjną drogą pocztową na adres: Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub•drogą mailową: iod@il-pib.pl3. Cel i podstawy prawne przetwarzania:Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o pracę będą przetwarzane:1)w celu wykonania związanych z procesem zatrudnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z przepisów Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, w związku z przepisami Kodeksu pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie niewymaganym przepisami prawa jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);2)w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile została wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;3)w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu Administratorowi obrony swoich praw.4. Odbiorcy danych osobowych:Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym IŁ-PIB usługi związane z procesem rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne oraz dostawcy systemów informatycznych lub usług IT.Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane również podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.5. Okres przechowywania danych:Pani/Pana dane będą przetwarzane do zakończenia aktualnego procesu rekrutacji, a w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres przetwarzania pozostałych danych.W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.6. Obowiązek podania danych:Konieczność podania danych osobowych wynika z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w naborze do pracy w IŁ-PIB.7. Profilowanie:Przetwarzane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.8. Uprawnienia podmiotu danych:Przysługuje Pani/Panu prawo:1)dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;2)sprostowania (poprawiania) swoich danych;3)żądania usunięcia danych osobowych;4)ograniczenia przetwarzania danych;5)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.Każdą z wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych przez IŁ-PIB narusza przepisy RODO.