Specjalista / starszy specjalista administracyjny

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z zakupami dla INiG–PIB – zgodnie z regulaminem wewnętrznym,
• prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem wykorzystywania samochodów prywatnych w celach służbowych,
• ustalanie grafiku wyjazdów służbowych realizowanych przez kierowców, rozliczanie kosztów transportu, ubezpieczenia pojazdów, weryfikacja i sporządzanie ewidencji czasu pracy kierowców, wypisywanie delegacji, nadzór nad kartami paliwowymi, itp.,
• prowadzenie wybranych spraw związanych z wynajmem powierzchni w obiektach Instytutu w Krakowie (umowy z nowymi najemcami, prowadzenie bieżącej sprawozdawczości na podstawie otrzymywanych danych, wystawianie faktur itp.),
• aktywne wsparcie Inspektora Nadzoru w obowiązkach biurowo-administracyjnych,
• sporządzanie bieżących zestawień i analiz, dotyczących m.in. z zakresem kosztów mediów,
• inne bieżące prace administracyjne.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: ekonomia, administracja,
• minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie: rozliczenia, finanse, administracja,
• biegła znajomość obsługi komputera w szczególności: Excel, Word,
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym,
• samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, dokładność i staranność,
• umiejętność pracy w zespole,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość w zakresie obowiązków związanych z utrzymaniem i administrowaniem budynkami wynikających z przepisów wymaganych prawem.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki medyczna i ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 14.02.2025 r. za pomocą przycisku Aplikuj.