Informacje o stanowisku

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista

 Miejsce pracy: Gdynia

 Wymiar czasu pracy: 1 etat

 Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora

• przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych
• gromadzenie materiałów archiwalnych
• prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji
• tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt
• wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów
• udostępnianie akt osobom upoważnionym
• identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami

• wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych
• co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna
• znajomość przepisów prawa archiwalnego

• znajomość pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość

Przewidywana data zatrudnienia:  maj 2025 r.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • korzystny pakiet medyczny
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
  • bony świąteczne dla dzieci
  • *rupowe ubezpieczenie na życie
  
  
  

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach