Informacje o stanowisku

1. Zakres obowiązków:
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzne regulacje prawne obowiązujące w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, w tym m.in.:
- przygotowywanie projektu planu zamówień i planu postępowań na podstawie danych przekazanych przez jednostki oraz ich monitorowanie w zakresie realizacji i aktualizacji,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- weryfikacja zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania pod kątem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie formalnej procedury dotyczącej realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia,
- przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań,
- sporządzanie treści specyfikacji warunków zamówienia oraz dokumentów powstałych w toku procedury związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
- przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, zmian i wyjaśnień treści swz oraz innych dokumentów bezpośrednio związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia - na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
- wykonywanie czynności związanych z otwarciem ofert (po ich wcześniejszym odszyfrowaniu i pobraniu z platformy zamawiającego),
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- zapewnienie ochrony informacji uzyskanych w toku procedury zamówień publicznych (zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 poz. 211 z 1993 r. z późn. zm.),
- przyjmowanie i ewidencja odwołań dotyczących postępowań,
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień,
- wprowadzanie do elektronicznego rejestru zamówień publicznych danych z dokumentów rozliczeniowych mających na celu kontrolę zasadności wydatkowania środków publicznych przez jednostki,
- ewidencjonowanie wadiów wnoszonych przez wykonawców w ramach postępowań,
- bieżące monitorowanie w zakresie zmian prawa zamówień publicznych i ich właściwe uwzględnianie w prowadzonych postępowaniach,
- administracyjno-techniczna obsługa Komisji ds. Przetargów Publicznych.
2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub prawnicze),
- co najmniej trzyletni staż pracy ogółem (nabyty w ramach stosunku pracy),
- co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych,
- dobra znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- samodzielność i dobra organizacja pracy, dobra znajomość programów z pakietu MS Office (w tym w szczególności programu MS Excel).
3. Wymagania dodatkowe:
- ukończone studia podyplomowe / kursy / szkolenia z zakresu problematyki udzielania zamówień publicznych,
- doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych, w tym znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.
4. Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- możliwość ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Planowane zatrudnienie: 21 marca 2025 r.
5. Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.
Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 6/ZKZ/2025”).
6. Terminy:
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 23 lutego 2025 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 26 lutego do 7 marca 2025 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 14 marca 2025 r.
7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1 administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost..

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach