Specjalista / Specjalistka w Zespole Wsparcia Wdrożeń

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie działań informacyjnych w zakresie planowanych wdrożeń systemów budowanych przez MC i COI
• Prowadzenie szkoleń dla instytucji oraz szkoleń wewnętrznych w zakresie wdrażanych przez COI rozwiązań
• Przygotowywanie instrukcji
• Komunikacja do podmiotów zewnętrznych, interesariuszy projektów w zakresie obowiązków legislacyjnych
• Aktywizacja podmiotów zewnętrznych w zakresie korzystania z rozwiązań dostarczanych przez COI – działania wspierające i promujące nowe i zmodyfikowane rozwiązania
• Wsparcie podmiotów zewnętrznych w zapewnieniu gotowości do integracji z nowymi usługami i systemami wdrażanymi przez COI
• Tworzenie i dystrybucja materiałów informacyjno-szkoleniowych dla wdrażanych rozwiązań
• Reprezentowanie COI w pracach grup roboczych oraz w spotkaniach międzyinstytucjonalnych dedykowanych wdrażaniu wspólnych usług, systemów i innych rozwiązań
• Wykonywanie działań marketingowych dla produktów/usług realizowanych przez COI

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: komunikacja, dziennikarstwo i pokrewne
• Minimum 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji lub prowadzenia szkoleń
• Kreatywność i otwartość na szukanie możliwości wsparcia instytucji w zakresie wdrożeń nowych aplikacji
• Mile widziana znajomość programów takich jak Captivate, MS Power Point oraz programów graficznych
• Mile widziane certyfikaty: trenera, związane z komunikacją
• Dobra organizacja pracy
• Doświadczenie w pracy w środowisku IT
• Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odpowiedzialność i komunikatywność
• Gotowość do wyjazdów służbowych w obrębie Polski
• Znajomość programów takich jak Captivate, MS Power Point oraz programów graficznych
• Certyfikaty: trenera, związane z komunikacją

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [ 7 000 – 9 0000 PLN brutto
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html