Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Przygotowuje dokumentację pracowniczą (w obszarze właściwym dla stanowiska), w oparciu o wnioski, z zakresu prawa pracy, składane przez kierowników placówek. Prowadzi ewidencję zatrudnienia w placówkach.
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń (m.in. dodatki stażowe, dodatki służby zagranicznej i służby cywilnej, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, odprawy, zasiłki z ubezpieczenia społecznego) oraz przygotowuje decyzje w tych sprawach.
• Sporządza zestawienia i raporty kadrowe oraz aktualizuje struktury zatrudnienia. Przygotowuje wykaz stanowisk planowanych do obsadzenia (w obszarze właściwości stanowiska).
• Planuje, koordynuje i monitoruje proces pierwszej oceny i oceny okresowej członków korpusu służby cywilnej w celu wsparcia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w zakresie prowadzenia sprawnej polityki kadrowej wobec pracowników i urzędników służby cywilnej. Prowadzi ewidencję ocen pracowniczych.
• Prowadzi i aktualizuje elektroniczną bazę danych w systemie kadrowo-płacowym. Pełni funkcję administratora e-obiegówki dla pracowników.
• Przygotowuje, opiniuje, analizuje dokumenty w zakresie właściwości stanowiska (np. umowy cywilno-prawne zawierane na potrzeby Ministerstwa, struktury organizacyjne pod kątem wykorzystania etatów i właściwego planowania stanu osobowego oraz koordynowania zmian w regulaminach, wnioski o przedłużenie pobytu).
• Występuje z wnioskiem o rozpoczęcie procedury naboru.
• Kieruje kandydatów zakwalifikowanych do pracy w placówkach zagranicznych na szkolenia przedwyjazdowe i badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz koordynuje przygotowania do wyjazdu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze spraw kadrowych lub w placówkach zagranicznych w obszarze administracyjno-finansowym
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość dowolnego języka obcego na poziomie B1.
• Znajomość: ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętności: współpracy, argumentowania, interpretacji przepisów.
• Zorientowanie na osiąganie celów, orientacja na klienta, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze spraw kadrowych w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu prawa pracy.
• Znajomość dowolnego języka obcego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, obsługi programu kadrowo-płacowego.

-         wynagrodzenie zasadnicze od ok. 8500 zł do ok. 9100 zł brutto

-         dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

-         dodatkowe wynagrodzenie roczne

-         nagroda jubileuszowa

-         odprawa emerytalna/rentowa

-         nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

-         elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

-         bony podarunkowe

-         dofinansowanie do żłobka i przedszkola

-         dofinansowanie wypoczynku

-         dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych

-         karta Multisport

-         dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

-         wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

-         Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

-         Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

-         biblioteka

-         drużyna sportowa

-         bufet pracowniczy

-         doskonała lokalizacja

-         pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach