Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów),
Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD,
Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD,
Prowadzenie repozytorium umów,
Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi.
Wymagania:
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie,
Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B,
Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego.
Oferujemy:
Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
