Informacje o stanowisku

Wsparcie pracowników Wydziału w zakresie aplikowania o środki na badania naukowe, w szczególności w ramach programów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki (NCN), Narodowe Centrum Badan i Rozwoju (NCBiR), programów Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz innych ministerstw, a także w aplikowaniu o międzynarodowe fundusze na badania naukowe:
- wyszukiwanie informacji o nowych konkursach projektowych
- zbieranie informacji do aplikacji
- przyjmowanie i wstępna analiza wniosków
- sprawdzanie wniosków pod względem formalnym
- pomoc w tworzeniu budżetu
- pomoc w prawidłowym wypełnieniu dokumentów wewnętrznych
- pomoc w wysłaniu dokumentów przez elektroniczne systemy obsługi wnioskodawców itp.
Bieżące wsparcie kierowników obsługiwanych projektów, w szczególności: weryfikacja dostępności środków dla zamówień i wydatków, m.in. w sprawie zatrudnienia lub przyznania dodatku do wynagrodzenia:
- wstępne akceptowanie wydatków zgodnie z budżetem i zasadami programów
- pomoc organizacyjna w ewentualnej procedurze odwoławczej
Weryfikacja i korekta raportów rocznych, końcowych oraz wniosków o płatność pod względem formalnym i finansowym dla projektów, nadzorowanie procesu prawidłowej wysyłki
Pomoc w przygotowaniu dokumentacji podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych projektów.
Administracyjna obsługa wyjazdów zagranicznych i udziału w konferencjach międzynarodowych.

Inne wymagania
Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, prawo i pokrewne)
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracyjną obsługą projektów badawczych, rozwojowych lub dydaktycznych
- praktyczna wiedza z zakresu zasad i regulaminów przyznawania oraz rozliczania grantów finansowanych przez instytucje krajowe (głównie NCN, NCBiR, MNiSW) oraz fundusze międzynarodowe (np. programy ramowe UE, jak Horyzont Europa)
- umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów, monitorowania dyscypliny budżetowej oraz udzielania wsparcia podczas sporządzania i weryfikacji raportów (rocznych i końcowych)
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office: W szczególności programów WORD i Excel (tworzenie i weryfikacja tabel budżetowych, formuły matematyczne i logiczne)
- umiejętność budowania relacji i komunikowania procedur administracyjnych pracownikom naukowym.
- dokładność przy weryfikacji formalnej dokumentów i raportów
- zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
- proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
- umiejętność analitycznego myślenia
- podejmowanie nowych inicjatyw i szukanie rozwiązań
- chęć rozwoju
Mile widziane
- doświadczenie w bezpośrednim przygotowywaniu dokumentacji do audytów
i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- podstawowa znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych w kontekście wydatkowania środków z grantów
- doświadczenie w pracy w systemach takich jak OSF oraz systemy klasy ERP i EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
- znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim i rozumienie potrzeb pracowników naukowych
- ukończone szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi i ich rozliczania
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie) umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami anglojęzycznymi
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, np. na uczelni wyższej lub w instytucie naukowym

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Toruń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach