Specjalista/Specjalistka w Biurze Handlowym – Warszawa

Staż pracy: powyżej 3 lat

Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie

Opublikowano: 09.12.2025

Nr ogłoszenia: 48599

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Prowadzenie spraw związanych z udziałem Spółki w postępowaniach przetargowych dotyczących zawarcia umów na świadczenie usług publicznych (PSC).
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zawieraniem umów PSC i aneksów do umów, w tym analiza i weryfikacja wniosków sporządzonych przez Jednostki wykonawcze na posiedzenie Zarządu w sprawie zawarcia umów PSC i aneksów do umów.
• Nadzór i monitorowanie nad wykonaniem umów w zakresie: analiza sporządzanych przez Zakłady rozliczeń miesięcznych, informacji kwartalnych, półrocznych, rocznych (koszty, przychody, deficyt, dotacja).
• Monitoring kar naliczanych przez UM z tytułu niedotrzymania warunków umowy.
• Monitoring niewykonanej pracy eksploatacyjne i zwrot dotacji do UM.
• Raportowanie w zakresie działalności handlowej Spółki.
• Monitorowanie przepisów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie wykonywanych zadań przez Wydział.
• Dokumentowanie i archiwizowanie spraw rozpatrywanych przez Wydział.
• Wykonywanie prac biurowych związanych z zadaniami realizowanymi przez Wydział.
• Rejestrowanie umów kosztowych i przychodowych w systemie Centralny Rejestr Umów.
• Wykonywanie prac doraźnie zleconych przez przełożonych.

Czego oczekujemy?

• Znajomości ustawy o publicznym transporcie zbiorowym.
• Znajomości ustawy o transporcie kolejowym.
• Znajomości rozporządzenia (WE) NR 1370/2007PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego.
• Znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomości platform zakupowych.
• Znajomości branży transportu kolejowego.
• Wykształcenia wyższego.
• Ogólnej znajomości zagadnień ekonomiczno-finansowych.
• Dobrej znajomości pakietu Office (w w szczególności Excel).
• Umiejętności identyfikowania problemów i aktywnego poszukiwania rozwiązań.
• Wysokiego poziomu odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.
• Dobrej organizacji pracy, terminowości i samodzielności.
• Komunikatywności i umiejętności współpracy w ramach zespołu.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
• Elastyczny system czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

Umowa o pracę

Zniżki na przejazdy koleją

Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza

Dopłaty do wypoczynku

Szkolenia specjalizacyjne

Praca z nowoczesnymi narzędziami

Program pożyczek pracowniczych

Świadczenia świąteczne

Ubezpieczenie medyczne

Jak wygląda proces rekrutacji

1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów

2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną

Możesz też wysłać wymagane dokumenty i oświadczenia na adres:kariera@polregio.pl podając w tytule wiadomości nr rekrutacji widoczny w ogłoszeniu, lub aplikować pisząc na adres:POLREGIO S.A. Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi - ul. Kolejowa 1, Warszawaz dopiskiem na kopercie: REKRUTACJA i numerem rekrutacji.

Prosimy pamiętać o zamieszczeniu odpowiednich klauzul do dokumentu:

1. klauzula - obecny proces rekrutacyjny:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach przez POLREGIO S.A. dla celów rekrutacji. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".

2. klauzula dodatkowa - przyszłe procesy rekrutacyjne (oprócz klauzuli powyższej):

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez POLREGIO S.A. przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem".