.
Specjalista / Specjalistka IT ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów
  • Łódź
Specjalista / Specjalistka IT ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów
Łódź, Łódź, Łódź Voivodeship, Polska
BELAYO LTD sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA
31. 1. 2026
Informacje o stanowisku

Specjalista / Specjalistka IT ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów

Miejsce pracy: Łódź

Technologie, których używamy

System operacyjny

  • Windows

O projekcie

Rekrutacja na stanowisko Specjalisty ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów to projekt mający na celu wdrożenie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia do zarządzania pracą i procesami w Belayo. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za projektowanie struktur, automatyzację, integracje z innymi systemami oraz wsparcie użytkowników i rozwój bazy wiedzy. Projekt zakłada iteracyjne wdrażanie zmian, porządkowanie backlogów oraz budowę nowoczesnych dashboardów i raportów wspierających decyzje biznesowe. Kandydat będzie mieć realny wpływ na sposób pracy organizacji, współtworząc kulturę nastawioną na automatyzację, porządek i efektywność.

Twój zakres obowiązków

  • Projektowanie, wdrażanie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia zarządzania pracą i procesami (Spaces, Folders, List, szablony, automatyzacje, standardy nazewnictwa).
  • Migracja prostych arkuszy i rozproszonych list zadań do ClickUp oraz porządkowanie backlogów zespołów.
  • Budowa dashboardów, raportów i widoków menedżerskich wspierających podejmowanie decyzji.
  • Iteracyjne wdrażanie zmian (praca w sprintach), zbieranie feedbacku użytkowników i jego przekładanie na usprawnienia systemowe.
  • Analiza i mapowanie procesów biznesowych (HR, operacje, sprzedaż, finanse) oraz proponowanie usprawnień i automatyzacji.
  • Współpraca przy integracjach ClickUp z Microsoft 365, Dynamics 365 oraz innymi systemami (na poziomie konfiguracyjnym i procesowym).
  • Tworzenie i utrzymanie dokumentacji procesowej oraz bazy wiedzy (ClickUp / SharePoint).
  • Szkolenie użytkowników z zakresu ClickUp, standardów pracy i dobrych praktyk.
  • Współpraca z administratorem IT w zakresie bezpieczeństwa, dostępów i standardów systemowych.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie we wdrażaniu i prowadzeniu ClickUp lub innego systemu zarządzania projektami/procesami (np. Jira, Asana, Monday, Notion).
  • Zdolność logicznego myślenia procesowego i rozumienia zależności między zespołami.
  • Praktyczne doświadczenie w pracy iteracyjnej (sprinty, backlog, priorytety).
  • Umiejętność konfiguracji automatyzacji no-code/low-code (ClickUp Automations, Power Automate lub podobne).
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i szkoleniowe.
  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar.

Mile widziane

  • Mile widziane doświadczenie z ERP / CRM (np. Dynamics 365).
  • Mile widziane doświadczenie w facylitowaniu pracy zespołów w modelu np. w roli Scrum Mastera lub lidera wdrożeń), ze skupieniem na dowożeniu efektów, a nie formalnym Scrumie
  • Mile widziane podstawowa znajomość Entra ID / SSO (na poziomie użytkowo-procesowym).
  • Mile widziana praca w środowisku M365 i Power Platform.

Podział czasu pracy

  • 35% Projektowanie, wdrażanie i rozwój ClickUp (struktury)
  • 25% Analiza i optymalizacja procesów biznesowych
  • 20% Wsparcie użytkowników, szkolenia i rozwój bazy wiedzy
  • 20% Iteracyjne usprawnianie systemu i raporowanie

Tak organizujemy naszą pracę

Liczba osób w zespole

1

Tak pracujemy

  • wewnątrz organizacji
  • rozwijasz kilka projektów jednocześnie
  • masz wpływ na wybór narzędzi i technologii
  • masz wpływ na rozwiązania technologiczne
  • koncentrujesz się na rozwoju produktu
  • agile
  • scrum
  • kanban

Skład zespołu

  • project manager
  • scrum master
  • analityk biznesowy

Tak pracujemy nad projektem

  • Continuous Deployment
  • Continuous Integration
  • dokumentacja
  • narzędzia do trackowania zadań
  • testy funkcjonalne

Takie dajemy możliwości rozwoju

  • czas na rozwój Twoich pomysłów
  • firma wspiera projekty open source
  • przestrzeń do eksperymentowania
  • wymiana wiedzy technicznej w firmie

To oferujemy

  • Wynagrodzenie zgodnie z posiadanym doświadczeniem
  • Elastyczną formę współpracy i realny wpływ na sposób pracy organizacji.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi (ClickUp, Microsoft 365, Power BI).
  • Kulturę nastawioną na porządkowanie, automatyzację i sensowne procesy.

Etapy rekrutacji

  • Rozmowa On Line
  • Rozmowa F2F
  • Nawiązanie współpracy

BELAYO LTD sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA

Grupa Belayo to rozwijająca się grupa kapitałowa skupiająca komplementarne spółki operacyjne. Stawiamy na rzetelne ramy zarządzania i praktyczne narzędzia analityczne wspierane rozwiązaniami AI — takie, które usprawniają podejmowanie decyzji operacyjnych i inwestycyjnych. Oferujemy znaczący zakres odpowiedzialności osobom na stanowiskach eksperckich zaangażowanym w budowę i wdrażanie systemów zarządczych. Nasze działania obejmują aktywa nieruchomościowe oraz inicjatywy w obszarach finansów i marketingu, gdzie priorytetem są pragmatyczne rozwiązania przynoszące mierzalne efekty. W obszarze nieruchomości szczególny nacisk kładziemy na partnerską współpracę z najemcami — wspieramy ich w optymalnym wykorzystaniu powierzchni, stabilnym prowadzeniu działalności oraz realizacji ich celów biznesowych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

  • Praca Łódź
  • Specjalista ds. bezpieczeństwa IT Łódź
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Łódź
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Łódź
  • Specjalista ds. kadr i płac Łódź
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Łódź
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Łódź
  • Specjalista ds. telekomunikacji Łódź
  • Specjalista ds. PR Łódź
  • Specjalista ds. Zakupów Łódź
  • Specjalista ds. marketingu Łódź
  • Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    106 134
    16 025