Rekrutacja na stanowisko Specjalisty ds. ClickUp i Automatyzacji Procesów to projekt mający na celu wdrożenie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia do zarządzania pracą i procesami w Belayo. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za projektowanie struktur, automatyzację, integracje z innymi systemami oraz wsparcie użytkowników i rozwój bazy wiedzy. Projekt zakłada iteracyjne wdrażanie zmian, porządkowanie backlogów oraz budowę nowoczesnych dashboardów i raportów wspierających decyzje biznesowe. Kandydat będzie mieć realny wpływ na sposób pracy organizacji, współtworząc kulturę nastawioną na automatyzację, porządek i efektywność.
responsibilities :
Projektowanie, wdrażanie i rozwój ClickUp jako centralnego narzędzia zarządzania pracą i procesami (Spaces, Folders, List, szablony, automatyzacje, standardy nazewnictwa).
Migracja prostych arkuszy i rozproszonych list zadań do ClickUp oraz porządkowanie backlogów zespołów.
Budowa dashboardów, raportów i widoków menedżerskich wspierających podejmowanie decyzji.
Iteracyjne wdrażanie zmian (praca w sprintach), zbieranie feedbacku użytkowników i jego przekładanie na usprawnienia systemowe.
Analiza i mapowanie procesów biznesowych (HR, operacje, sprzedaż, finanse) oraz proponowanie usprawnień i automatyzacji.
Współpraca przy integracjach ClickUp z Microsoft 365, Dynamics 365 oraz innymi systemami (na poziomie konfiguracyjnym i procesowym).
Tworzenie i utrzymanie dokumentacji procesowej oraz bazy wiedzy (ClickUp / SharePoint).
Szkolenie użytkowników z zakresu ClickUp, standardów pracy i dobrych praktyk.
Współpraca z administratorem IT w zakresie bezpieczeństwa, dostępów i standardów systemowych.
requirements-expected :
Doświadczenie we wdrażaniu i prowadzeniu ClickUp lub innego systemu zarządzania projektami/procesami (np. Jira, Asana, Monday, Notion).
Zdolność logicznego myślenia procesowego i rozumienia zależności między zespołami.
Praktyczne doświadczenie w pracy iteracyjnej (sprinty, backlog, priorytety).
Umiejętność konfiguracji automatyzacji no-code/low-code (ClickUp Automations, Power Automate lub podobne).
Dobre umiejętności komunikacyjne i szkoleniowe.
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar.
offered :
Wynagrodzenie zgodnie z posiadanym doświadczeniem
Elastyczną formę współpracy i realny wpływ na sposób pracy organizacji.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi (ClickUp, Microsoft 365, Power BI).
Kulturę nastawioną na porządkowanie, automatyzację i sensowne procesy.
