Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Białymstoku

Podlaski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kadrowo-płacowych i ewidencji w Dziale Finansowo-Księgowo-Kadrowym

15-110 Białystok ul. Kombatantów 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z naborem pracowników, prowadzi akta osobowe, ewidencję czasu pracy, dokumentację dotyczącą pracy i płac.
• Sporządza, kompletuje i dekretuje dokumenty wewnętrzne dotyczące wypłat wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym.
• Sporządza sprawozdania i informacje ze sposobu realizacji zadań z zakresu kadr i wynagrodzeń oraz ruchu środków trwałych w systemie sprawozdawczym GUS, Ministerstwa Finansów oraz DSC KPRM.
• Dokonuje kontroli pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów będących podstawą wydatkowania środków
• Prowadzi sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Prowadzi ewidencję analityczną środków trwałych
• Prowadzi obsługę kasową inspektoratu.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie inspektoratu,

praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Jest możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie kadrowo-płacowo-księgowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Praca z programem kadrowo- płacowym,
• Znajomość problematyki z zakresu funkcjonowania ZFŚS,
• Znajomość ustaw: kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych, ustaw podatkowych zasad rachunkowości budżetowej, o finansach publicznych,
• Dokładność, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa programu kadrowo-płacowego, systemu NBP, TREZOR, EZD
• Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych
• Samodzielne prowadzenie kadr i płac
• Dobra organizacja pracy
• Odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Odporność na sytuacje stresujące
• Inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• Wysoka kultura osobista
• Wnikliwość i rzetelność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat
Farmaceutyczny w Białymstoku
15-110 Białystok
ul. Kombatantów 4
pokój 119

Praca Białystok

Specjalista SEO Białystok

Specjalista SEM Białystok

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Białystok

Specjalista ds. telekomunikacji Białystok

Specjalista ds. PR Białystok

Specjalista ds. Sprzedaży Białystok

Specjalista ds. Zakupów Białystok

Specjalista ds. marketingu Białystok

Specjalista ds. ofertowania Białystok

Specjalista ds. Zarządzania Białystok

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach