Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka Samodzielne stanowisko do spraw obsługi w Biurze Prawnym

00-463 Warszawa Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi Sekretariat Biura Prawnego KG PSP, co polega w głównej mierze na obsłudze wchodzących rozmów telefonicznych poprzez udzielenie odpowiedzi osobie zainteresowanej lub przekierowanie rozmowy do odpowiedniej osoby/komórki organizacyjnej oraz dodatkowo na organizowaniu oraz obsłudze spotkań kierownictwa Biura, obsłudze skrzynki e-mail Biura, prowadzeniu terminarza spotkań kierownictwa Biura, gromadzeniu i aktualizowaniu informacji teleadresowych o instytucjach i osobach, z którymi współpracuje PSP
• Przyjmuje, rejestruje i kieruje obiegiem pisma wpływające do Biura Prawnego, co polega na ich przekazywaniu dyrektorowi lub zastępcy dyrektora oraz pracownikom Biura Prawnego zgodnie z ich dekretacją, przygotowywaniu do wysyłki i przekazywaniu do Kancelarii Ogólnej
• Prowadzi rejestr rozkazów, pełnomocnictw i decyzji Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej stanowiących akty kierownictwa wewnętrznego
• Prowadzi ewidencję czasu służby strażaków i czasu pracy pracowników cywilnych Biura Prawnego
• Przygotowuje pisma dotyczące kwestii organizacyjnych w zakresie Biura Prawnego, proste analizy, raporty, wykazy i zestawienia związane z pracą Biura Prawnego
• Kompletuje i przekazuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną w Biurze Prawnym

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na drugim piętrze w budynku drugim – tj. zawierającym bariery architektoniczne - brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka oraz windy pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 8:15 – 16:15. Praca z dokumentami. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proponowane wynagrodzenie: mnożnik  2,5 kwoty bazowej ogłoszonej w ustawie budżetowej tj. 7 106,93 brutto + dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Na kopercie i liście motywacyjnym dopisz: BP – specjalista

OCHRONA SYGNALISTÓW

W Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z przepisami art. 24 ust. 1 ustawy  z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, decyzją Komendanta Głównego PSP nr 59 z dnia 18.09.2024 r., została wprowadzona wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych .

Z ww. procedurą można zapoznać się za pośrednictwem strony internetowej KG PSP
lub w siedzibie Komendy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy o charakterze administracyjno-biurowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego MS Office
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów w urzędzie administracji publicznej
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz przepisów dotyczących służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość zasad bezpieczeństwa dokumentów i informacji i postępowania z dokumentami w tym zakresie
• Pożądane doświadczenie w administracji publicznej
• Język angielski na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym

Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w administracji publicznej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa

Istnieje możliwość osobistego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, w Kancelarii Ogólnej, w godzinach pracy: 8.15 do 16.15 lub przesłania w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, wykorzystując formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
Przy wyszukiwaniu urzędu należy wpisać: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.
Na kopercie i liście motywacyjnym proszę dopisać: BP – specjalista

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach