Informacje o stanowisku

-Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa firmy, - kontakt z klientami oraz obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
- bieżąca obsługa klienta hurtowego i detalicznego, - realizacja zamówień sprzedażowych - wystawianie dokumentów sprzedażowych - faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, paragony, dokumenty WZ, - tworzenie listów przewozowych i obsługa wysyłek, - wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt dokumentów,
- wprowadzanie rozrachunków i kontrola płatności, - pilnowanie terminowych płatności klientów oraz wsparcie działań windykacyjnych,
- organizacja obiegu dokumentów w firmie, - archiwizacja dokumentacji firmowej,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów, - obsługa platform sprzedażowych oraz systemu BaseLinker
- obsługa systemów biurowych oraz programów wspierających sprzedaż i administrację, - koordynacja spraw organizacyjnych i administracyjnych biura,
- współpraca z biurem księgowym, kadrami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi, - comiesięczne przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
- wyjaśnianie bieżących kwestii księgowych i rozliczeniowych z klientami oraz kontrahentami ,
- wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących działaniach administracyjnych i organizacyjnych, - przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz materiałów na potrzeby Zarządu, - współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań rocznych, finansowych oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
- wsparcie w realizacji obowiązków związanych z BDO, KOBiZE oraz innymi wymaganymi ewidencjami i raportami,
- monitorowanie terminów administracyjnych oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji firmowej.

Inne wymagania
Mile widziane doświadczenie w administracji i obsłudze klienta, mile widziana znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy biurowej, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem, samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, mile widziana znajomość systemów CRM/Subiekt /BaseLinker

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Kolbuszowa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach