specjalista/specjalistka ds. zarządzania licencjami

Zakres pracy obejmuje akceptację oraz weryfikację zapotrzebowań pracowników na nowe aplikacje i narzędzia IT, monitorowanie i terminowe odnawianie subskrypcji oraz umów licencyjnych, prowadzenie ewidencji zakupionych aplikacji oraz faktur związanych z ich nabyciem i utrzymaniem, przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących kosztów licencji oraz ich wykorzystania, regularne przeglądy obowiązujących umów z dostawcami usług IT, opiniowanie i uczestnictwo w procesie negocjacji nowych kontraktów z dostawcami oprogramowania i usług IT oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności z komórką finansową, prawną i bezpieczeństwa IT w zakresie gospodarowania licencjami i kontraktami.

Wymagania

• akceptacja oraz weryfikacja zapotrzebowań pracowników na nowe aplikacje i narzędzia IT
• monitorowanie i terminowe odnawianie subskrypcji oraz umów licencyjnych
• prowadzenie ewidencji zakupionych aplikacji oraz faktur związanych z ich nabyciem i utrzymaniem
• przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących kosztów licencji oraz ich wykorzystania
• regularne przeglądy obowiązujących umów z dostawcami usług IT
• opiniowanie i uczestnictwo w procesie negocjacji nowych kontraktów z dostawcami oprogramowania i usług IT
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności z komórką finansową, prawną i bezpieczeństwa IT w zakresie gospodarowania licencjami i kontraktami
• wykształcenie wyższe (preferowane: informatyka, ekonomia, administracja lub pokrewne)
• doświadczenie w zakresie zarządzania licencjami oprogramowania lub w obszarze zarządzania zakupami IT
• znajomość modeli licencjonowania oprogramowania (np. subskrypcje SaaS, licencje wieczyste, licencje CAL)
• umiejętność analizy dokumentów umownych i faktur
• bardzo dobra znajomość MS Excel (raportowanie, analizy kosztowe)
• dobre kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i dostawcami
• Mile widziane: doświadczenie w bankowości lub instytucji finansowej
• znajomość narzędzi do zarządzania licencjami (SAM – Software Asset Management)
• certyfikaty z obszaru ITIL lub SAM

Klauzula informacyjna Administratora danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) SGB-Bank S.A. przedstawia następujące informacje:

Administrator danych

SGB-Bank S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szarych Szeregów 23a, 60-462 Poznań (zwany dalej „Bankiem”)

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

• osobiście
• poprzez adres poczty elektronicznej: [email protected
• telefonicznie: 800 888 888 lub 61/ 647 28 46 (z telefonów komórkowych i z zagranicy)
• pisemnie: ul. Szarych Szeregów 23a, 60-462 Poznań

Inspektor Ochrony Danych

W SGB-Banku S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisemnie na adres Administratora lub na adres e-mail: [email protected. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych opublikowane są na stronie www.sgb.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia

Kategorie danych

Bank przetwarza w szczególności następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, data urodzenia)
• dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail)

Bank może przetwarzać dane osobowe wykraczające poza katalog danych wskazanych w Kodeksie pracy.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Bank w celu:

• realizacji procesu rekrutacji i przyszłych rekrutacji oraz w zakresie przetwarzania danych osobowych wykraczających poza katalog danych wskazanych w Kodeksie pracy
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Pani/Pana zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia oraz realizacji przez Bank obowiązków prawnych ciążących na Banku, tj. art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu pracy

Okres Przechowywania Danych

Bank będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji/przez okres niezbędny do realizacji procesu przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy. Po zakończeniu rekrutacji Pana dane zostaną usunięte.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, prawo żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo wycofania zgody (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda).

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed wycofaniem.

Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Bank nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak warunkiem udziału w procesie rekrutacji.

Poznań, Wielkopolskie, Poland