Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dostawcami

Twój zakres obowiązków

• Obsługiwanie i monitorowanie realizacji umów serwisowych oraz umów na usługi wspierające, zapewniając ich zgodność z ustaleniami
• Koordynowanie procesu przygotowywania wniosków zakupowych oraz współpraca przy tworzeniu opisów zamówień i negocjowaniu warunków umów z dostawcami
• Nadzorowanie zgodności umów serwisowych i wspierających z umowami utrzymaniowymi oraz standardami organizacji
• Weryfikowanie dostaw pod względem kompletności i jakości we współpracy z odpowiednimi działami oraz koordynowanie podpisywania protokołów odbioru
• Egzekwowanie od dostawców terminowego dostarczania faktur oraz nadzorowanie zgodności dokumentacji finansowej z warunkami umowy
• Przygotowywanie wniosków dotyczących oceny podstaw do nałożenia kar umownych w przypadku naruszeń zobowiązań przez dostawców
• Uczestniczenie w realizacji projektów i inicjatyw organizacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem działań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (dowolne) lub kierunkowe, takie jak informatyka, administracja, ekonomia
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z procesem zakupowym hardware i software
• Doświadczenie w pracy w oparciu o dokumentację techniczną i specyfikację wymagań
• Szeroka wiedza z zakresu branży IT, pozwalająca na efektywne zarządzanie procesami zakupowymi w tym sektorze
• Znajomość technik zakupowych
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i umów; znajomość PZP będzie dodatkowym atutem
• Ukończenie specjalistycznych kursów i szkoleń z zakresu zamówień publicznych będzie mile widziane
• Umiejętności komunikacyjne umożliwiające swobodne negocjowanie z dostawcami i współpracę z innymi działami
• Umiejętność analitycznego myślenia, weryfikowania zgodności umów oraz analizowania dokumentów i wychwytywania błędów
• Dobra znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office, oraz systemów do zarządzania dokumentacją
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność planowania zadań i dotrzymywania terminów
• Dokładność, dbałość o szczegóły przy sprawdzaniu dokumentów i przestrzeganiu procedur
• Umiejętność pracy w zespole, otwartość na współpracę i dzielenie się wiedzą

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Nasz zespół tworzy atmosferę zaufania i pozytywnej energii, w której wzajemne wsparcie jest kluczowe. Wspólnie dążymy do sukcesu, dzieląc się wiedzą i doświadczeniem, co sprawia, że praca staje się przyjemnością, a nie tylko obowiązkiem.

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html