praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00,
wysiłek fizyczny,
zagrożenie korupcją,
zagrożenie naciskami grup przestępczych,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
wymuszona pozycja ciała,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
opracowywanie dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia oraz dokonywanie rozpoznania rynku wśród potencjalnych wykonawców zamówień na towary, usługi i dostawy niezbędne do funkcjonowania CLKP,
udział w pracach komisji przetargowych, w tym współpraca z wykonawcami na etapie składania ofert i wyjaśniania treści dokumentacji przetargowej, udzielanie odpowiedzi na zapytania oferentów oraz ocena złożonych przez wykonawców ofert,
planowanie i koordynacja realizacji dostaw materiałów, sprzętu laboratoryjnego, środków technicznych oraz usług niezbędnych do działalności CLKP oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów oraz weryfikacja poprawności dostarczanych towarów i usług pod kątem zgodności z umową,
opracowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego CLKP w zakresie zakupu towarów, usług i dostaw, na podstawie zgłoszonych przez kierowników komórek organizacyjnych CLKP potrzeb oraz monitorowanie stanu jego realizacji,
opracowywanie okresowych i rocznych analiz/zestawień dot. stanu realizacji zawartych umów/zleceń,
udział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur wewnętrznych CLKP w zakresie zakupu towarów, usług i dostaw,
prowadzenie rejestrów umów i faktur zawiązanych z zamówionymi towarami, usługami i dostawami.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego zamówień publicznych
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, aktów wykonawczych i wewnętrznych przepisów Policji w zakresie udzielania zamówień,
znajomość zasad odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
analitycznego myślenia i logicznego formułowanie wniosków,
precyzyjnej komunikacji zarówno w mowie jak i piśmie,
umiejętność sporządzania raportów, analiz i sprawozdań,
dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej,
prawo jazdy kat. B,
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
