Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Kraków
Twój zakres obowiązków
- wykonywanie zadań i czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych, wewnętrznymi regulaminami udzielania zamówień publicznych oraz innymi aktami prawnymi mającymi zastosowanie do udzielania zamówień publicznych;
- udział w pracach Komisji Przetargowej, koordynowanie prac komisji przetargowej oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac Komisji Przetargowej;
- przygotowanie i prowadzanie czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych;
- przygotowanie projektów dokumentów formalnych, w tym zarządzeń i wniosków, dotyczących wszczęcia postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz powołania Komisji Przetargowej;
- szacowanie wartości zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przygotowanie dokumentacji z tym związanej;
- opracowywanie projektów dokumentów zamówienia wraz z załącznikami i wzorami umów;
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych;
- współpraca z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia;
- prowadzenie komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalno-prawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania – przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ;
- ocena ofert składanych w prowadzonych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych – weryfikacja złożonej oferty, ocena dokumentów przedmiotowych i podmiotowych oraz sporządzanie projektów wezwań do Wykonawców;
- przedstawianie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem oraz przygotowywanie dokumentacji z tym związanej;
- sporządzanie protokołów postępowania wraz z załącznikami oraz innych dokumentów formalnych wymaganych przepisami prawa.
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe drugiego stopnia (preferowany kierunek Prawo, Administracja lub związany z gospodarką i zamówieniami publicznymi) lub studia pierwszego stopnia i ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- praktyczna znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych;
- znajomość pakietu MS Office;
- staż pracy na merytorycznym stanowisku w zakresie zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych – minimum 3 lat dla stanowiska Specjalisty;
- umiejętności: samodzielna organizacja pracy, analityczne myślenie;
- sumienność, odpowiedzialność, terminowość wykonywanych zadań;
- mile widziane doświadczenie w pracy na systemach IT wspomagających proces udzielania zamówień publicznych;
- rekrutacja odbywa się dwuetapowo: podczas 1 etapu przeprowadzane są testy rekrutacyjne, a 2 etap stanowią rozmowy rekrutacyjne;
To oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji;
- elastyczny czas pracy;
- niezbędne narzędzia pracy stacjonarnej i zdalnej;
- atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. wczasy pod gruszą, pożyczki na preferencyjnych warunkach);
- miejsce parkingowe;
- praca w renomowanej instytucji jaką jest Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej;
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na atrakcyjnych warunkach;
- wynagrodzenie od 5 800 zł brutto, dodatkowo premie kwartalne, nagrody roczne.
Benefity
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
- dofinansowanie wypoczynku
O nas
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej jako jednostka sektora finansów publicznych, wykonuje wyodrębnione zadania pomocnicze na rzecz sądów powszechnych i innych jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości. Głównym przedmiotem działalności jest przygotowywanie, prowadzenie oraz nadzór nad zamówieniami publicznymi, udzielanymi przez Sąd Apelacyjny w Krakowie jako centralnego Zamawiającego wyznaczonego przez Ministra Sprawiedliwości. Realizowane zamówienia publiczne obejmują w szczególności:
•dostawy - energii elektrycznej, paliw napędowych do samochodów oraz kart flotowych, papieru, prasy, materiałów biurowych, samochodów osobowych i ciężarowych, sprzętu komputerowego i biurowego, oprogramowania gotowego;
•usługi - telefonii stacjonarnej, telefonii komórkowej, ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych oraz usług pocztowych i kurierskich.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w: Wadowicka 6, 30-415 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: m.gargul@czdsigb.gov.pl.
