Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów i Administracji

Twój zakres obowiązków

• Wyszukiwanie i ocena nowych dostawców – aktywne pozyskiwanie i wybór najlepszych dostawców towarów i usług
• Kompletowanie i nadzór nad dokumentacją zakupową – prowadzenie pełnej dokumentacji zakupowej, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i analiz ofert
• Koordynacja obiegu dokumentów – kontrola faktur i zgodność formalna dokumentów w procesie zakupowym
• Optymalizacja procesów zakupowych – poszukiwanie oszczędności i usprawnianie procesów we współpracy z innymi działami
• Rozwój rynku dostawców – analiza rynku oraz budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami
• Zarządzanie infrastrukturą biurową – (telekomunikacja, biura)
• Wsparcie w realizacji zamówień i zamówień biurowych – organizacja procesów administracyjnych związanych z zamówieniami i zaopatrzeniem
• Kontrola budżetu – monitorowanie i kontrola miesięcznych budżetów związanych z zakupami i administracją
• Udział w organizacji eventów firmowych – pomoc w przygotowywaniu i obsłudze wydarzeń wewnętrznych

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w obszarze zakupów i administracji
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – umiejętność budowania relacji zarówno z dostawcami, jak i współpracownikami
• Zdolności organizacyjne – doskonała organizacja pracy, skrupulatność, oraz umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność pracy zespołowej – proaktywna postawa, komunikatywność i otwartość na współpracę
• Znajomość procesów zakupowych – doświadczenie w zakupach towarów i usług oraz zrozumienie aspektów finansowych związanych z budżetowaniem

To oferujemy

• Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce
• Wysoką sprawczość
• Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)
• Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
• Niezbędne narzędzia i oprogramowanie
• System kafeteryjny
• Dodatkowy urlop