122 369
18 373
Specjalista / Specjalistka ds. zakupów
GŁÓWNE ZADANIA
Współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie efektywnej realizacji zakupów.
Analiza rynku i potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zamówień.
Rozpoznawanie rynku oraz budowanie bazy dostawców, także zagranicznych, oraz poszukiwanie nowych źródeł dostaw.
Prowadzenie postępowań zakupowych poniżej progów Pzp zgodnie z regulaminami wewnętrznymi oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zakupowej.
Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert, a także przygotowywanie zamówień i umów dla dostawców krajowych i zagranicznych.
Obsługa systemów informatycznych wspierających proces zakupowy.
Negocjowanie cen oraz warunków handlowych z dostawcami.
Przygotowywanie raportów cyklicznych oraz ad-hoc.
OCZEKIWANIA
Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Zakupów lub wyższym.
Doświadczenie w realizacji zakupów z obszaru IT, administracji lub zakupów ogólnych, prowadzonych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi lub ustawą Pzp.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, w tym umiejętność prowadzenia korespondencji handlowej oraz doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami (szczególnie w obszarze IT).
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych po 2019 r. lub gotowość do rozwoju w tym zakresie.
Umiejętność analizy potrzeb zakupowych oraz tworzenia zapytań ofertowych.
Umiejętność pracy pod presją czasu, prowadzenia kilku postępowań równolegle i realizacji zakupów w trybach przyspieszonych.
Doświadczenie w zawieraniu i obsłudze umów ramowych, w tym w systemach ERP.
Doświadczenie we współpracy z działem finansów, zwłaszcza w zakresie obsługi faktur.
Rzetelne prowadzenie dokumentacji zakupowej.
Rozwinięte umiejętności negocjacyjne (warunki handlowe, zapisy umowne).
Wykształcenie wyższe.
Umiejętność konstruowania umów zakupowych oraz prowadzenia rozmów handlowych.
Umiejętności analityczne.
Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel.
Doświadczenie w pracy w systemach wspierających proces zakupowy: ERP, EOD, SAP.
MILE WIDZIANE
Doświadczenie w pracy w spółkach z udziałem Skarbu Państwa lub jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp.