• samodzielne przygotowywanie i realizowanie procesu udzielania zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy zgodnie z obowiązującymi w spółce regulacjami;
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w wyznaczonej funkcji;
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy tworzeniu dokumentacji przetargowej: Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, strategii wyboru dostawców oraz uzgadnianie ich treści z klientem wewnętrznym i obszarem prawnym;
• przygotowanie i prowadzenie procesu RFI;
• przygotowywanie wniosków dot. wszczęcia postępowania i powołania komisji przetargowej oraz protokołów z postępowań;
• udział w pracach komisji przetargowych w tym badanie i ocena składanych ofert/wniosków, prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z prowadzonymi postępowaniami,
• negocjowanie warunków handlowych i warunków realizacji umów z kontrahentami zgodnie z obowiązującymi regulacjami korporacyjnymi;
• dbałość o spełnienie wskaźników efektywności dla prowadzonych postępowań zakupowych;
• analiza rynku dostawców i identyfikacja możliwych oszczędności w procesie zakupowym, w tym monitorowanie rynkowych benchmarków cenowych dla usług kupowanych przez spółkę;
• analiza potrzeb zakupowych komórek biznesowych i współudział w tworzeniu planu zakupowego;
• opracowywanie sprawozdań, analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne spółki;
• wspieranie komórek organizacyjnych spółki w procesie udzielania zamówień;
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulacji wewnętrznych w zakresie udzielania zamówień w spółce.
Wymagania
Czego od Ciebie oczekujemy?
• minimum 3-letniego doświadczenia, w prowadzeniu procesów zakupowych po stronie zamawiającego w oparciu o regulamin własny jednostki, w szczególności w kategoriach IT/OT/Cyberbezpieczeństwo;