Specjalista / Specjalistka ds. wystaw

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

zapewnienie utrzymania sprawności technicznej wystaw stałych i pracowni edukacyjnych, nadzór nad naprawami, dokonywanie odbiorów i realizacja rozliczeń,
zapewnienie terminowej realizacji wszystkich czynności przeglądowych, serwisowych i eksploatacyjnych,
opracowywanie planów modernizacji i rozwoju wystaw stałych i pracowni edukacyjnych w Centrum Nauki Experyment,
koordynowanie procesu realizacji projektów wystawienniczych, w tym w szczególności: przygotowanie harmonogramów i budżetów, wyłonienie wykonawców, przygotowywanie niezbędnych dokumentów, nadzór nad realizacją, dokonywanie odbiorów, prowadzenie spraw gwarancyjnych,
udział w przygotowaniu koncepcji i scenariuszy wystaw stałych i czasowych,
odpowiedzialność za dokumenty w zakresie prowadzonych spraw,
ścisła współpraca z innymi działami w powierzonym zakresie,
nawiązywanie i rozwijanie współpracy z innymi instytucjami w powierzonym zakresie,
monitorowanie nowych trendów wystawienniczych i implementowanie rozwiązań na potrzeby wystaw,
reprezentowanie Centrum Nauki Experyment na zewnątrz w zakresie powierzonych obowiązków.

Nasze wymagania

Wymiar etatu:

• pełen etat (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin).

Wykształcenie:

• wyższe techniczne.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane inżynierskie),

• minimum 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku,

• umiejętność zarządzania projektami w szczególności projektami wystawienniczymi, aranżacją wnętrz itp.,

• umiejętność czytania dokumentacji projektowej,

• samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, wysoka jakość wykonania zleconych zadań, rzetelność i dokładność,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i nieposzlakowana opinia,

• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV

Składanie dokumentów:

Dokumenty należy składać drogą pocztową lub osobiście w biurze Centrum Nauki Experyment, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, budynek W-K, pok. H127 – w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni oferta pracy –„Specjalista/tka ds. wystaw, Dział Techniczno-Eksploatacyjny” (biuro Centrum czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00) lub drogą elektroniczną na adres rekrutacja@experyment.gdynia.pl do dnia 23 listopada 2025 r. Za dzień złożenia dokumentów uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacje dodatkowe:

W związku ze stosowaniem przez Centrum Nauki Experyment zapisów Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w stosunku do osoby wyłonionej w wyniku naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem do działalności związanej z małoletnimi, zrealizowane zostaną obowiązki w niej wskazane (weryfikacja w rejestrze oraz dostarczenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Sądowego).

W związku ze stosowaniem przez Centrum Nauki Experyment zapisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) informujemy, że przyjęta Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna zarówno na stronie internetowej CNE, jak i BIP.

Mile widziane

co najmniej roczne doświadczenie w realizacji projektów wystaw interaktywnych,
obsługa oprogramowania do tworzenia grafiki 3D,
znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, PZP.

To oferujemy

stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
pracę w zgranym i kreatywnym zespole, w dynamicznej instytucji,
benefity pracownicze, m.in. dofinansowanie urlopu wypoczynkowego, świadczenia z ZFSŚ, nagrody uznaniowe,
możliwość rozwoju zawodowego,
realizację ciekawych projektów wystawienniczych,
możliwość wdrażania własnych pomysłów.

Dane osobowe:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, biuro@experyment.gdynia.pl (dalej: CNE). Wszelkie pytania, żądania lub zastrzeżenia dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać inspektorowi ochrony danych osobowych CNE:
iod@experyment.gdynia.pl
58 72 73 960, +48 500 472 830.
2. Zakres danych i cele ich przetwarzania
Zakres danych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, określa art. 221 § 1 Kodeksu pracy - imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Dodatkowe dane, poza wymienionymi powyżej, kandydat podaje dobrowolnie, z własnej inicjatywy.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia rekrutacji, dodatkowo dane wybranych kandydatów będą przetwarzane dalej na potrzeby:
b) zawarcia umowy,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na CNE w związku zawarciem umowy. (weryfikacja niekaralności zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawy przetwarzania danych osobowych określa art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”:
a) dla celów określonych w pkt. 2 lit. a i b– podstawą przetwarzania jest
art. 6 ust. 1 lit b RODO – tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
b) dla celów określonych w pkt. 2 lit c – podstawą przetwarzania jest
art. 6 ust 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z zapisami prawa;
c) jeśli w złożonym CV znajdą się dane dodatkowe – podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO - tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona dobrowolnie poprzez zamieszczenie tych danych.
Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez przesłanie wiadomości na adres: rekrutacja@experyment.gdynia.pl lub iod@experyment.gdynia.pl.
Operacje przetwarzania danych dokonane przed cofnięciem zgody pozostaną zgodne
z przepisami, także po jej wycofaniu.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych dla celów określonych w pkt 2 lit. a, b i c jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
5. Odbiorcy danych
Zebrane dane udostępnione zostaną wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane w imieniu CNE, wspomagającym CNE w realizacji określonych celów przetwarzania. Podmioty te nie są upoważnione do przetwarzania powierzonych danych w celach marketingowych.
CNE udostępni dane osobowe:
• podmiotom współpracującym z CNE zakresie obsługi informatycznej
(serwer poczty elektronicznej, sieć wewnętrzna CNE),
• podmiotom świadczącym usługi pomocy prawnej,
• organom państwowym, instytucjom prawnie umocowanym w uzasadnionych okolicznościach.
6. Przekazywanie danych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Okres przechowywania danych
Po zakończeniu rekrutacji CV oraz inne przekazane dane osobowe zostaną zniszczone.
Osoby wybrane zostaną osobno poinformowane o dalszym przetwarzaniu danych.
8. Prawa osób których dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od CNE dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Zebrane dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Skarga
Każdej osobie która uzna, że w procesie przetwarzania jej danych osobowych przez CNE doszło do naruszenia przepisów prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl

Praca Gdynia

Specjalista ds. telekomunikacji Gdynia

Specjalista ds. PR Gdynia

Specjalista ds. Sprzedaży Gdynia

Specjalista ds. Zakupów Gdynia

Specjalista ds. marketingu Gdynia

Specjalista ds. ofertowania Gdynia

Specjalista ds. Zarządzania Gdynia

Specjalista ds. Eksportu Gdynia

Specjalista ds. transportu Gdynia

Specjalista ds. HR Gdynia