Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Realizuje działania związane z pomocą instytucjom polonijnym w celu zabezpieczenia i popularyzacji materiałów archiwalnych przechowywanych w tych instytucjach.
Uczestniczy w działaniach związanych z restytucjami i rewindykacjami materiałów archiwalnych w celu uzupełnienia narodowego zasobu archiwalnego.
Realizuje zadania z zakresu współpracy międzynarodowej, w tym organizuje i obsługuje wizyty delegacji zagranicznych w Polsce, wizyty przedstawicieli NDAP i archiwów państwowych zagranicą w celu rozwijania kontaktów z partnerami zagranicznymi i wymiany doświadczeń archiwalnych.
Uczestniczy w realizacji projektów popularyzatorskich i edukacyjnych, w tym bierze udział w organizacji wystaw, warsztatów, konferencji archiwalnych oraz przygotowaniu materiałów promocyjnych na te wydarzenia w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
Przygotowuje zestawienia, analizy, raporty i opinie na temat współpracy międzynarodowej prowadzonej przez NDAP i archiwa państwowe dla instytucji zewnętrznych (głównie MKiDN, MSZ oraz Sejm i Senat RP) w celu ich dalszego wykorzystania przez zainteresowane instytucje.
Uczestniczy w realizacji spraw związanych z pozyskiwaniem materiałów archiwalnych z zagranicy do zasobu archiwów państwowych w Polsce w celu uzupełniania narodowego zasobu archiwalnego.
Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych) na stanowisku związanym z działalnością w obszarze dziedzictwa dokumentacyjnego.
wiedza o działalności archiwów państwowych w kraju i zagranicą;
wiedza o innych instutucjach działających na polu dziedzictwa dokumentacyjnego;
umiejętność współpracy z innymi pracownikami, klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi;
umiejętne argumentowanie i przekonywanie;
umiejętność organizacji pracy i inicjatywa w działaniu;
kreatywność i twórcze myślenie;
umiejętność pracy pod presją czasu;
język angielski na poziomie B2;
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe humanistyczne z zakresu historii lub stosunków międzynarodowych
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami
znajmość instytucji polonijnych, które zajmują się gromadzeniem dziedzictwa dokumentacyjnego,
Umiejętność bardzo dobrej komunikacji w mowie i piśmie (tzw. Lekkie pióro).
OFERUJEMY:
Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
Ruchomy czas pracy,
Indywidualny rozkład czasu pracy,
Możliwość pracy zdalnej,
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
Miejsce do odświeżenia się,
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pozyczki na cele mieszkaniowe itp.
Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzastająca w zależności od stażu pracy w NDAP),
