Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządzania Projektami

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem;
• Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów, analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych;
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów;
• Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących;
• Wsparcie zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami;
• Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją, zarówno projektową/kontraktową jak i macierzystej komórki organizacyjnej, prowadzenie repozytorium projektu;
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektu;
• Wsparcie w nadzorowaniu harmonogramu realizacji projektu i dostarczania produktów oraz udział w opracowaniu raportów statusu realizacji projektu;
• Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych zasad zarządzania projektami jak również indywidualnych postanowień formalnych w ramach poszczególnych projektów.
• Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej przy okazjonalnym wsparciu Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów jednostki organizacyjnej oraz wsparcie procesu obiegu dokumentacji formalnej.

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów z budżetem powyżej 1 mln PLN dla sektora publicznego);
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych;
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania;
• Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile);
• Biegła znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence);
• Zdolności analityczne;
• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność wykonywania zadań;
• Umiejętność szybkiego uczenia się;
• Terminowość, wnikliwość i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań;
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych;
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [7 500 - 9 000 PLN brutto
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html