Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie danych projektowych do narzędzi obsługujących projekt
• Procesowanie, edycja, archiwizowanie dokumentów i kontrola wersji
• Pomoc w organizacji spotkań projektowych i wspracie w trakcie spotkań wraz z notowaniem ustaleń
• Pomoc w utrzymaniu ciagłości procesów mających wpływ na projekt
• Udział w szkoleniach i spotkaniach zespołowych
• Obsługa systemów działających w firmie
• Realizowanie innych poleceń przełożonego
• Pisanie instrukcji
• Współpraca z działami wewnętrznymi i konsorcjantami
• Samodzielne przygotowywanie dokumentacji projektowej
• Monitorowanie wskaźników i raportowanie
• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych

Nasze wymagania

Wykształcenie i doświadczenie

•Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, inżynieria lub pokrewne)

•Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub w biurze projektów (PMO) będzie atutem

•Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub przy projektach wieloetapowych

•Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją

Umiejętności merytoryczne

•Znajomość podstaw zarządzania projektami

•Umiejętność przygotowywania, edycji i archiwizacji dokumentacji projektowej

•Znajomość zasad kontroli wersji dokumentów i obiegu dokumentów

•Umiejętność monitorowania wskaźników (KPI) oraz przygotowywania raportów

•Umiejętność tworzenia instrukcji, procedur i opisów procesów

Umiejętności techniczne

•Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – mile widziane VBA, Power Query

•Umiejętność pracy z systemami wspierającymi zarządzanie projektami (np. Jira, MS Project)

•Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów firmowych

•Sprawne wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych

Umiejętności organizacyjne

•Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

•Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły

•Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie

•Terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania

•Umiejętność wspierania ciągłości procesów projektowych

Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

•Umiejętność współpracy z różnymi działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi (konsorcjanci)

•Umiejętność organizacji spotkań projektowych oraz sporządzania notatek i protokołów ustaleń

•Asertywność i umiejętność realizowania poleceń przełożonego

To oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole
• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach