.
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
ISS Polska
10. 1. 2026
Informacje o stanowisku



ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy



Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.



Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.



www.pl.issworld.com


 


Zakres obowiązków:


  • Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
  • Zarządzanie repozytoriami:
  • Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
  • Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
  • Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
  • Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
  • Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w Takeda w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.


Wymagania:


  • Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
  • Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
  • Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
  • Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
  • Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.


Oferujemy:




  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    101 644
    16 993