Specjalista / Specjalistka ds. transportu i zakwaterowania
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- Planowanie i organizacja zakwaterowania i transportu personelu;
- Zakup biletów, rezerwacja hoteli.
- Przygotowanie zestawień kosztów (transportu, zakwaterowania i innych) wymaganych przez Dział Kadr i Płac oraz Zarząd;
- Kontrola poprawności faktur za zakwaterowanie i transport;
- Przygotowanie dokumentacji wymaganej przez władze lokalne lub/i Klienta potrzebnej do zrealizowania zlecenia;
- Zarządzanie oraz utrzymanie budżetu na odpowiednim poziomie
Nasze wymagania
- Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office (głównie arkusza kalkulacyjnego Excel),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1/B2)
- Umiejętność analitycznego myślenia,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz szczegółowość,
- Dyspozycyjność w sytuacjach nagłych niezależnych od godzin pracy,
- Odporność na pracę pod presją czasu,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
- Umowę o pracę,
- Narzędzia niezbędne do realizacji celów: laptop i telefon
- Przyjazną atmosferę,
- Bogaty pakiet benefitów związanych ze zdrowiem oraz sportem.
O nas
Firma SEC rozpoczęła swoją działalność w roku 2010 jako spółka SEC Pomorze, jednak swoim doświadczeniem sięga znacznie dalej. Spółka SEC Pomorze przez ten okres stała się znaczącą firmą w branży przemysłu morskiego wykonującego usługi z zakresu produkcji konstrukcji stalowych, instalacji przemysłowych rurociągów oraz konstrukcji przemysłu off- shore. Firma SEC świadczy usługi na terenie kraju m.in.: Vistal Gdynia, Energomontaż Północ Gdynia. SEC Nawiązuje kontakty ze światowymi koncernami: STX Europe OY, Kvaerner Stord AS, Konecranes Lifting Business, Aker Solutions, Frontica.
W roku 2012 w odpowiedzi na wzrastające potrzeby rynku norweskiego została utworzona spółka córka o nazwie SEC NORGE, która prowadzona jest pod kątem spełnienia wysokich wymagań norweskich kontrahentów takich jak: Kvaerner Stord AS, Aker Solutions etc.
Nasza firma SEC Norge, mając na uwadze dobro swoich pracowników, podpisała umowę ze związkami zawodowymi w Norwegii. Układ zbiorowy z Fellesforbundet pozwala zatrudnionym w Norwegii korzystać z całego wachlarza praw, które posiadają pracownicy norwescy zrzeszeni w związkach zawodowych.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SEC POMORZE sp. z o.o. z siedzibą w: Twarda 12, 80-871 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@secgrupa.com.
