Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Specjalista / Specjalistka ds. Strategii i Analiz

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie realizacji strategii COI, w tym: aktualizacja portfela projektów, zbieranie danych z jednostek organizacyjnych, przygotowywanie zestawień i podsumowań.
• Przygotowywanie prezentacji PowerPoint i materiałów na przeglądy strategiczne oraz spotkania zarządcze.
• Wspieranie procesu aktualizacji dokumentów strategicznych, w tym repozytorium wiedzy w SharePoint i Confluence.
• Współorganizacja przeglądów strategicznych i warsztatów z interesariuszami – logistyka, materiały, notatki.
• Współpraca z komórkami COI w celu pozyskiwania danych i informacji na potrzeby analiz i aktualizacji strategii.
• Udział w definiowaniu wskaźników sukcesu dla wybranych inicjatyw – we współpracy z ekspertem ds.
• Strategii i Analiz i właścicielami inicjatyw.
• Wsparcie operacyjne zespołu strategii, w tym prowadzenie ewidencji dokumentów, bieżącej korespondencji i materiałów roboczych.
• Udział w działaniach komunikacyjnych, np. współtworzenie treści dot. strategii na potrzeby komunikacji wewnętrznej.
• Zapewnienie spójności regulacyjnej i formalnej we współpracy z HR i Prawnym przy dokumentach wdrażających kaskadę celów i procesy strategii.
• Wspieranie procesu ustalania, monitorowania i raportowania celów dla kadry zarządzającej COI – w tym pomoc w doborze wskaźników, harmonogramie zbierania danych i przygotowywaniu zestawień postępu realizacji.
• Współorganizacja i prowadzenie warsztatów strategicznych, w tym także dla kierownictwa i kluczowych zespołów.
• Udział w kaskadowaniu celów strategicznych do poziomu kadry zarządzającej oraz weryfikacja spójności celów z przyjętą strategią organizacji.

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze analiz, strategii, zarządzania projektami lub pokrewnym.
• Znajomość pakietu MS Office – w szczególności umiejętność przygotowywania estetycznych i logicznych prezentacji w PowerPoint (na potrzeby zarządu i przeglądów), oraz bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym: tabele przestawne, formuły, wizualizacja danych.
• Umiejętność wyszukiwania i syntetyzowania informacji z dokumentów, repozytoriów i rozmów z interesariuszami.
• Podstawowa znajomość narzędzi pracy zespołowej i dokumentacyjnej, takich jak: Confluence, SharePoint, Jira.
• Mile widziane: podstawy Power BI, chęć nauki w zakresie automatyzacji raportowania i wizualizacji danych.
• Otwartość na naukę i rozwój – gotowość do uczenia się nowych narzędzi i metod pracy, przyjmowanie informacji zwrotnej
• Umiejętność pracy zespołowej – otwartość na współpracę z członkami zespołu i przedstawicielami innych jednostek COI.
• Dbałość o szczegóły – dokładność w opracowywaniu materiałów, danych i dokumentów.
• Dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie.
• Komunikatywność – umiejętność zadawania pytań, zbierania danych i jasnego formułowania informacji.
• Samodzielność – umiejętność planowania i prowadzenia powierzonych zadań bez stałego nadzoru; konsultacje z bardziej doświadczonymi członkami zespołu.
• Umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów – moderacja, notowanie wniosków, współpraca z interesariuszami.
• Myślenie analityczne i systemowe – łączenie informacji z różnych źródeł, identyfikowanie zależności.

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [9 000 - 12 000 PLN brutto
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html