Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
responsibilities :
Monitorowanie realizacji strategii COI, w tym: aktualizacja portfela projektów, zbieranie danych z jednostek organizacyjnych, przygotowywanie zestawień i podsumowań.
Przygotowywanie prezentacji PowerPoint i materiałów na przeglądy strategiczne oraz spotkania zarządcze.
Wspieranie procesu aktualizacji dokumentów strategicznych, w tym repozytorium wiedzy w SharePoint i Confluence.
Współorganizacja przeglądów strategicznych i warsztatów z interesariuszami – logistyka, materiały, notatki.
Współpraca z komórkami COI w celu pozyskiwania danych i informacji na potrzeby analiz i aktualizacji strategii.
Udział w definiowaniu wskaźników sukcesu dla wybranych inicjatyw – we współpracy z ekspertem ds.
Strategii i Analiz i właścicielami inicjatyw.
Wsparcie operacyjne zespołu strategii, w tym prowadzenie ewidencji dokumentów, bieżącej korespondencji i materiałów roboczych.
Udział w działaniach komunikacyjnych, np. współtworzenie treści dot. strategii na potrzeby komunikacji wewnętrznej.
Zapewnienie spójności regulacyjnej i formalnej we współpracy z HR i Prawnym przy dokumentach wdrażających kaskadę celów i procesy strategii.
Wspieranie procesu ustalania, monitorowania i raportowania celów dla kadry zarządzającej COI – w tym pomoc w doborze wskaźników, harmonogramie zbierania danych i przygotowywaniu zestawień postępu realizacji.
Współorganizacja i prowadzenie warsztatów strategicznych, w tym także dla kierownictwa i kluczowych zespołów.
Udział w kaskadowaniu celów strategicznych do poziomu kadry zarządzającej oraz weryfikacja spójności celów z przyjętą strategią organizacji.
requirements-expected :
Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze analiz, strategii, zarządzania projektami lub pokrewnym.
Znajomość pakietu MS Office – w szczególności umiejętność przygotowywania estetycznych i logicznych prezentacji w PowerPoint (na potrzeby zarządu i przeglądów), oraz bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym: tabele przestawne, formuły, wizualizacja danych.
Umiejętność wyszukiwania i syntetyzowania informacji z dokumentów, repozytoriów i rozmów z interesariuszami.
Podstawowa znajomość narzędzi pracy zespołowej i dokumentacyjnej, takich jak: Confluence, SharePoint, Jira.
Mile widziane: podstawy Power BI, chęć nauki w zakresie automatyzacji raportowania i wizualizacji danych.
Otwartość na naukę i rozwój – gotowość do uczenia się nowych narzędzi i metod pracy, przyjmowanie informacji zwrotnej
Umiejętność pracy zespołowej – otwartość na współpracę z członkami zespołu i przedstawicielami innych jednostek COI.
Dbałość o szczegóły – dokładność w opracowywaniu materiałów, danych i dokumentów.
Dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie.
Komunikatywność – umiejętność zadawania pytań, zbierania danych i jasnego formułowania informacji.
Samodzielność – umiejętność planowania i prowadzenia powierzonych zadań bez stałego nadzoru; konsultacje z bardziej doświadczonymi członkami zespołu.
Umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów – moderacja, notowanie wniosków, współpraca z interesariuszami.
Myślenie analityczne i systemowe – łączenie informacji z różnych źródeł, identyfikowanie zależności.
offered :
Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [9 000 - 12 000 PLN brutto
Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Karnety sportowe w ramach kafeterii
Pakiet medyczny
Platforma wellbeingowa
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
