Wymagania Obowiązkowe

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych z różnych źródeł.
• Ogólna znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów B+R.
• Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość.
• Odpowiedzialność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku, pod dużą presją czasu.

Praktyczna znajomość narzędzi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.

OPIS STANOWISKA

Zadaniami na stanowisku są zapewnienie zgodności finansowej i administracyjnej realizowanych projektów z obowiązującymi przepisami, wytycznymi instytucji finansujących oraz wewnętrznymi procedurami instytutu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie podlegać Kierownikowi Działu Rozliczania Projektów i współpracować z zespołami projektowymi, departamentem finansów i księgowości, departamentem HR oraz biurem prawnym. Będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego rozliczania projektów, wspierając zespoły badawcze w zakresie finansowym i administracyjnym. Zadaniem osoby zatrudnionej będzie wsparcie zespołu w zakresie rozliczania i monitorowania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, takich jak fundusze unijne czy krajowe programy badawcze. Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy z projektami dotowanymi, która potrafi łączyć wiedzę finansową z umiejętnością interpretacji dokumentacji projektowej i przepisów.

NAZWA INSTYTUTU

• Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii

Codzienne Zadania

• Monitorowanie i zarządzanie grupą projektów.
• Nadzór wszystkimi etapami realizacji projektów, włącznie z planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem postępów projektów.
• Zapewnienie zgodności projektów z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz regulacjami dotyczącymi finansowania.
• Bieżący monitoring wykorzystania budżetu i alokacja zasobów.
• Ocena kwalifikowalności kosztów i zatwierdzanie wydatków w projektach.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i archiwizacja dokumentów związanych z projektami.
• Przygotowywanie raportów/sprawozdań/wniosków o płatność dot. postępów realizacji projektów i wykorzystania środków finansowych.
• Przygotowywanie wniosków o zmiany w realizowanych projektach.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowych do kontroli wewnętrznych, zewnętrznych oraz audytów.
• Opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów pod kątem zgodności z harmonogramem i budżetem projektów.

Benefity

• Umowa o pracę na pełen etat, na czas określony na stanowisku Specjalista.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz świąt Bożego Narodzenia).
• Bezpłatne miejsce parkingowe.
• Program rekomendacji pracowniczych.