Join to apply for the Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjnych role at Totalizator Sportowy

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• zarządzanie kalendarzem Dyrektora HR – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z komórkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi,
• wsparcie operacyjne departamentu – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów, prezentacji i innych materiałów zgodnie z potrzebami,
• monitorowanie terminów realizacji zadań przez różne komórki w departamencie oraz przypominanie o raportowaniu,
• zarządzanie dokumentacją do podpisu oraz korespondencją dyrektora i departamentu,
• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń departamentowych,
• organizacja podróży służbowych w departamencie,
• współpraca z innymi komórkami w zakresie przepływu dokumentacji, wniosków i decyzji,
• koordynacja zamówień materiałów biurowych dla departamentu i dbałość o wyposażenie stanowiska pracy dyrektora,
• wspieranie departamentu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• udział w projektach realizowanych przez departament HR.

NASZE OCZEKIWANIA

• umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi,
• znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych,
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams),
• wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz poufności, a także bardzo dobra organizacja pracy własnej.

MILE WIDZIANE

• doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej,
• doświadczenie we współpracy z zespołami HR.

Get notified about new Specialist jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland.