Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjnych
4449
Obowiązki
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora HR – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z komórkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi,
- wsparcie operacyjne departamentu – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów, prezentacji i innych materiałów zgodnie z potrzebami,
- monitorowanie terminów realizacji zadań przez różne komórki w departamencie oraz przypominanie o raportowaniu,
- zarządzanie dokumentacją do podpisu oraz korespondencją dyrektora i departamentu,
- wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń departamentowych,
- organizacja podróży służbowych w departamencie,
- współpraca z innymi komórkami w zakresie przepływu dokumentacji, wniosków i decyzji,
- koordynacja zamówień materiałów biurowych dla departamentu i dbałość o wyposażenie stanowiska pracy dyrektora,
- wspieranie departamentu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
- udział w projektach realizowanych przez departament HR.
Wymagania
- umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi,
- znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych,
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams),
- wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz poufności, a także bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej,
- doświadczenie we współpracy z zespołami HR.
Oferujemy
- Atrakcyjny system premiowy
- Praca hybrydowa
- Platforma kafeteryjna
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do zajęć sportowych
- Pracowniczy program emerytalny
- Kursy i szkolenia
- Preferencyjne pożyczki
- Dodatkowe ubezpieczenie
- Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
- Inicjatywy dobroczynne
- Spotkania integracyjne
Źródło: Totalizator Sportowy/Praca
