Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca administracyjno-biurowa,
• narzędzia i materiały pracy: komputer i inne urządzenia biurowe,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
• praca w porze dziennej: 7:30-15:30,
• praca na pierwszym piętrze, wejście do obiektu z poziomu gruntu, platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

• planuje prace komendy, organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje
• organizuje współpracę z terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
• opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego
• prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej, w tym obsługuje elektroniczny obieg dokumentów (EZD)
• prowadzi ewidencje czasu służby i pracy oraz urlopów strażaków i pracowników cywilnych
• realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy
• prowadzi archiwum komendy
• redaguje pisma urzędowe

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, Internetu oraz poczty elektronicznej,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja, kadry i płace, ekonomia, prawo administracyjne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• znajomość obsługi systemu EZD
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• prawo jazdy kat. B

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Łuków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach