Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

32_NDA2NzVfMF80MjMw

Obowiązki

• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu oraz sal konferencyjnych, a także obsługa spotkań
• Udział w spotkaniach Zarządu, przygotowywanie notatek i protokołów
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i pism dla członków Zarządu oraz na potrzeby Biura
• Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskiwanych informacji
• Przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu oraz ich weryfikowanie pod kątem poprawności i kompletności
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych członków Zarządu oraz rozliczanie ich wydatków
• Rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników Spółki
• Prowadzenie spraw sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji oraz nadzór nad systemem obiegu dokumentów Spółki i zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji w Spółce
• Zamawianie wizytówek oraz pieczęci, a także prowadzenie ich rejestrów, w tym monitorowanie zwrotów
• Przygotowywanie referencji, prowadzenie rejestru referencji oraz weryfikowanie wniosków o ich udzielenie
• Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej

Wymagania

• Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (preferowane o kierunku administracja, ekonomia lub zarządzanie)
• Minimum 2 lata pracy na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w dużych firmach o złożonej strukturze organizacyjnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Dobra organizacja własnej pracy
• Zaangażowanie, terminowość i sumienność
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowanie na zmiany
• Zdolności komunikacyjne, otwartość

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Programy rozwojowe, dofinansowanie do studiów
• Elastyczne systemy czasu pracy
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Dofinansowanie do szkieł korekcyjnych
• Dofinansowanie do Karty MultiSport
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Program emerytalny
• Komputer przenośny, telefon komórkowy i auto do celów służbowych (spalinowe lub elektryczne)

Źródło: Tauron/Praca