118 577
17 669
IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce. O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień. Zakres obowiązków: zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi), organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne), koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy), bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług, realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia), przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja), wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji), dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy, obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe), wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach, podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia), współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych. Wymagania: bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu, umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie, komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami, praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów, podstawowa wiedza techniczna i administracyjna, mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty, podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem, prawo jazdy kat. B Firma oferuje: stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy, samodzielne i różnorodne stanowisko, współpracę z doświadczonym zespołem, niezbędne narzędzia pracy, prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacji Brzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!