Specjalista / Specjalistka ds. Operacji

Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców
• Obsługa kancelaryjna korespondencji
• Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców
• Ocena formalno-prawna wniosków
• Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi)
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia
• Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania
• Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danycha także wyszukiwanie informacji)
• Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego

To oferujemy

• pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 600 - 5 000 PLN brutto​
• oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach
• elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• wyprawka dla noworodka
• platforma wellbeingowa - helping hand