Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Zagrożenie korupcją

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe – udział w kontrolach na miejscu realizacji projektów oraz udział w spotkaniach i konferencjach (kilka razy w roku)

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej

• monitoruje stan przygotowania i procesu realizacji projektów (w tym systemowych, konkursowych, pozakonkursowych i dużych), w szczególności weryfikuje wnioski o płatność oraz monitoruje proces zamknięcia projektów w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich (PT FE)
• przeprowadza kontrole, wizyty monitoringowe oraz wizje lokalne, co obejmuje przygotowanie dokumentacji, analizę ryzyka, wybór próby do kontroli, sporządzanie informacji pokontrolnych, zaleceń oraz rekomendacji naprawczych
• monitoruje wdrożenie zaleceń pokontrolnych oraz rozpatruje zastrzeżenia do projektów wystąpień pokontrolnych przekazywanych beneficjentom PT FE
• bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne, ewidencjonuje ich dane, uczestniczy w procedurze kontradyktoryjnej oraz wspiera organizacyjnie procesy audytowe prowadzone przez instytucje zewnętrzne
• informuje, potwierdza i usuwa nieprawidłowości, w tym nakłada korekty finansowe w projektach, udziela wyjaśnień w zakresie korygowania wydatków oraz przekazuje informacje do właściwych wydziałów.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji projektów/programów finansowanych z pomocy zagranicznej i/lub w zakresie prowadzenia kontroli.
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE; w szczególności Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich
• umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel)
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.  

Co jest dla nas ważne: 

• Wspólne wartości 

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera 

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój 

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

• Stabilność i wynagrodzenie 

Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy.

• Benefity 

Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z  dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego Oferujemy też  maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach