Grupa Strategia jest grupą firmą należących do międzynarodowego stowarzyszenia firm audytorskich i prawniczych Morison Global, co daje nam i naszym klientom dostęp do szerokiego zakresu wiedzy i zasobów międzynarodowych.

Tym samym poszukujemy w imieniu jednego z naszych klientów pracownika na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych.

Obowiązki

• Rozliczanie prowizji.
• Realizacja bieżących procesów wspierających dział sprzedaży i inne działy w firmie.
• Weryfikacja, rejestracja i ewidencja zleceń sprzedażowych oraz umów.
• Przygotowanie wytycznych do fakturowania oraz fakturowanie.
• Przygotowywanie przelewów bankowych.
• Windykacja należności.
• Prowadzenie akt pracowniczych i dokumentacji pracowniczej oraz umów z współpracownikami.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów kadrowych, prawnych oraz finansowych.
• Organizowanie sprawnej pracy biura; tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur; inwentaryzacja środków trwałych.
• Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura.
• Organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm remontowych, serwisowych itp.).

Kwalifikacje

• Doświadczenie na stanowisku w dziale administracji.
• Dobra znajomość programu Excel,
• Znajomość programów księgowych będzie dodatkowym atutem