Informacje o stanowisku

• Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
• Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
• Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
• Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
• Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
• Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
• Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów

• Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
• Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
• Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
• Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
• Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów

• Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
• Doświadczenie w sektorze energetycznym
• Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego

• Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
• Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
• Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
• Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach