Specjalista / Specjalistka ds. logistyki i zamówień

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa procesów operacyjnych po stronie klientów, w tym tworzenie zamówień sprzedaży na podstawie zatwierdzonych ofert, wystawianie faktur oraz obsługa korekt w systemie ERP
• obsługa procesów zakupowych, w tym zarządzanie zamówieniami do dostawców, rejestrowanie faktur zakupowych oraz obsługa korekt
• dbanie o poprawność i spójność danych w systemie ERP (zamówienia sprzedaży i zakupu, dane kontraktowe, dane klientów i dostawców)
• wsparcie procesów związanych ze współpracą z Autodesk, w tym udział w procesach rozliczeniowych oraz uzgadnianiu danych sprzedażowych
• przygotowywanie raportów operacyjnych oraz wskaźników KPI wspierających monitorowanie realizowanych procesów
• monitorowanie należności i kontakt z klientami w sprawie płatności przeterminowanych we współpracy z działami sprzedaży i finansów
• udział w procesie miesięcznego oraz rocznego zamknięcia finansowego
• realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających działalność działu

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z obsługą procesów finansowo-operacyjnych (np. administracja zamówień, order management, administracja sprzedaży, wsparcie działu finansów)
• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym będzie dodatkowym atutem
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami
• nastawienie na współpracę zespołową oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• otwartość na zmiany i chęć rozwoju

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie organizacji będącej częścią Grupy Monnoyeur
• model pracy hybrydowej
• prywatna opiekę medyczna
• ubezpieczenie na życie
• karta sportowa
• praca w nowoczesnym biurze w atrakcyjnej lokalizacji – przy Dworcu Zachodnim
• współpraca z międzynarodowymi zespołami
• przyjazna atmosfera pracy
• świeże owoce dostępne w biurze