Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców z językiem ukraińskim/rosyjskim lub angielskim/hiszpański
Twój zakres obowiązków
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę, jednolitych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę,
Doradztwo w zakresie niezbędnych dokumentów i spraw związanych z legalizacją zatrudniania cudzoziemców,
Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych oraz dbanie o terminowość procesów legalizacyjnych,
Bieżąca współpraca z Urzędami i Strażą Graniczną w zakresie zatrudniania obcokrajowców oraz wyjazdy do ww. instytucji z obcokrajowcami,
Udział w wewnętrznych projektach wspierających rekrutację i zatrudnianie cudzoziemców,
Wsparcie cudzoziemców w pozostałych procedurach administracyjnych związanych ze statusem pobytu w Polsce,
Informowanie cudzoziemców o poszczególnych etapach przygotowania do pracy, w tym statusu ich dokumentów legalizujących,
Odnotowywanie danych w wewnętrznych firmowych rejestrach oraz odpowiednia archiwizacja otrzymanych dokumentów,
Sporządzanie raportów, dotyczących realizacji wytyczonych planów oraz wykonanych działań,
Współtworzenie dobrych praktyk i procedur działu legalizacji, zgodnych z obowiązującymi standardami firmy, a także odpowiednich ścieżek komunikacji w ww. procesach,
Współpraca z innymi działami firmy.
Nasze wymagania
Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego lub angielskiego/hiszpańskiego – warunek konieczny,
Znajomość przepisów oraz procedur zatrudniania i pobytu cudzoziemców (w szczególności ustawy o cudzoziemcach oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie legalnego pobytu w PL i pracy w ramach oświadczenia czy powiadomienia),
Skupienie na detalach, spostrzegawczość, dokładność,
Terminowość, Rzetelność, Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
Znajomość pakietu MS Office,
Czynne prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
Pracę w siedzibie firmy, która znajduję 12 minut tramwajem od rynku w Katowicach, a dla zmotoryzowanych nieopodal autostrady A4,
Pracę od 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,
Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym,
Kompleksowe wdrożenie w obowiązki stanowiskowe,
Codzienne wsparcie wykwalifikowanego zespołu,
Karta Multisport- dostępna w trzech wariantach, do wykorzystania w ponad 4900 obiektach w całej Polsce,
Prywatna opieka zdrowotna Luxmed- z możliwością rozszerzenia na członków rodziny,
Ubezpieczenie na życie- możliwość zabezpieczenia swojej przyszłości,