Informacje o stanowisku

Poszukujemy proaktywnej i skrupulatnej osoby na stanowisko Specjalisty/specjalistki ds. Księgowości i Administracji Biura, który/a dołączy do naszego zespołu w Krakowie. Jest to rola łączona, kluczowa dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania codziennych operacji biura w Krakowie oraz kompleksowego wsparcia księgowego i zgodności (compliance) dla naszych kontraktorów działających zgodnie z polskimi przepisami.

Zakres obowiązków:

1. Wsparcie księgowe i w zakresie zgodności (dotyczy kontraktorów w Polsce)

• Prowadzenie kompleksowej obsługi księgowej indywidualnych kontraktorów (B2B) zarejestrowanych w Polsce (do 30 osób).
• Odpowiedzialność za procesy rejestracji działalności B2B, ewidencję i księgowanie przychodów, przygotowywanie oraz składanie deklaracji podatkowych, obliczanie zobowiązań podatkowych i monitorowanie terminowości płatności.
• Udzielanie fachowych konsultacji w zakresie polskich przepisów podatkowych i kwestii zgodności dla kontraktorów.

2. Zarządzanie biurem i administracja

• Organizacja codziennej pracy biura i zadań administracyjnych, w tym koordynacja pracy pracowników w biurze, udzielanie dostępów.
• Nadzór nad ogólnym funkcjonowaniem biura: obiegiem dokumentów, zakupami niezbędnych materiałów, sprzętu i usług, a także komunikacją z właścicielami nieruchomości, dostawcami i firmami serwisowymi.
• Zapewnienie pełnego wyposażenia biura w niezbędne materiały biurowe, sprzęt i usługi, umożliwiające jego płynną pracę.

3. Wsparcie organizacyjne i koordynacja wewnętrzna

• Koordynacja komunikacji i współpracy pomiędzy różnymi zespołami w firmie.
• Monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania wewnętrznych polityk oraz procedur operacyjnych.
• Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych oraz wizyt partnerów lub klientów.

4. Wsparcie HR i procesów relokacyjnych

• Współpraca z działem HR i managementem w zakresie wdrażania nowych pracowników oraz komunikacji wewnętrznej.
• Udzielanie wsparcia organizacyjnego przy relokacji pracowników z Ukrainy do Polski, w tym pomoc w uzyskaniu niezbędnych dokumentów, poszukiwaniu zakwaterowania, dystrybucji materiałów firmowych oraz innych kwestiach organizacyjnych.
• Monitorowanie przestrzegania wewnętrznych zasad, regulaminów i procedur firmy.

5. Sprawozdawczość finansowa i budżetowanie

• Prowadzenie podstawowej sprawozdawczości finansowej i administracyjnej, w tym ewidencji faktur i wydatków związanych z funkcjonowaniem biura.
• Wsparcie w planowaniu i monitorowaniu budżetu biura.

• Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w księgowości, finansach lub w pracy administracyjnej.
  
• Wykształcenie: wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z zakresu księgowości/finansów.
  
• Język: znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 (średniozaawansowany lub wyżej).
  
• Umiejętności: bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  
• Wiedza: podstawowa znajomość zasad rachunkowości oraz chęć szybkiego przyswojenia polskich przepisów podatkowych i regulacji dotyczących jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).
• Ztrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Poszukujemy proaktywnej i skrupulatnej osoby na stanowisko Specjalisty/specjalistki ds. Księgowości i Administracji Biura, który/a dołączy do naszego zespołu w Krakowie. Jest to rola łączona, kluczowa dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania codziennych operacji biura w Krakowie oraz kompleksowego wsparcia księgowego i zgodności (compliance) dla naszych kontraktorów działających zgodnie z polskimi przepisami.

Zakres obowiązków:

1. Wsparcie księgowe i w zakresie zgodności (dotyczy kontraktorów w Polsce)

• Prowadzenie kompleksowej obsługi księgowej indywidualnych kontraktorów (B2B) zarejestrowanych w Polsce (do 30 osób).
• Odpowiedzialność za procesy rejestracji działalności B2B, ewidencję i księgowanie przychodów, przygotowywanie oraz składanie deklaracji podatkowych, obliczanie zobowiązań podatkowych i monitorowanie terminowości płatności.
• Udzielanie fachowych konsultacji w zakresie polskich przepisów podatkowych i kwestii zgodności dla kontraktorów.

2. Zarządzanie biurem i administracja

• Organizacja codziennej pracy biura i zadań administracyjnych, w tym koordynacja pracy pracowników w biurze, udzielanie dostępów.
• Nadzór nad ogólnym funkcjonowaniem biura: obiegiem dokumentów, zakupami niezbędnych materiałów, sprzętu i usług, a także komunikacją z właścicielami nieruchomości, dostawcami i firmami serwisowymi.
• Zapewnienie pełnego wyposażenia biura w niezbędne materiały biurowe, sprzęt i usługi, umożliwiające jego płynną pracę.

3. Wsparcie organizacyjne i koordynacja wewnętrzna

• Koordynacja komunikacji i współpracy pomiędzy różnymi zespołami w firmie.
• Monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania wewnętrznych polityk oraz procedur operacyjnych.
• Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych oraz wizyt partnerów lub klientów.

4. Wsparcie HR i procesów relokacyjnych

• Współpraca z działem HR i managementem w zakresie wdrażania nowych pracowników oraz komunikacji wewnętrznej.
• Udzielanie wsparcia organizacyjnego przy relokacji pracowników z Ukrainy do Polski, w tym pomoc w uzyskaniu niezbędnych dokumentów, poszukiwaniu zakwaterowania, dystrybucji materiałów firmowych oraz innych kwestiach organizacyjnych.
• Monitorowanie przestrzegania wewnętrznych zasad, regulaminów i procedur firmy.

5. Sprawozdawczość finansowa i budżetowanie

• Prowadzenie podstawowej sprawozdawczości finansowej i administracyjnej, w tym ewidencji faktur i wydatków związanych z funkcjonowaniem biura.
• Wsparcie w planowaniu i monitorowaniu budżetu biura.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach